Functie
Over de functie
Als senior BCM-coördinator en projectleider procesbeheersing bouw je het business continuity management (BCM) en de crisisbeheersing binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) verder op. Tegelijk leg je samen met collega’s een stevige procesbasis. Je brengt bestaande plannen en analyses tot besluitvorming en zorgt dat de resultaten worden ingevoerd en duurzaam worden overgedragen aan de staande organisatie.
Je werkt methodisch en zorgt voor voorspelbare, besluitrijpe en direct uitvoerbare resultaten. Daarbij sluit je aan op het concernbrede continuïteitsbeleid, het programma Weerbaarheid en de crisisorganisatie van het cluster.
Doel en resultaten
Je brengt BCM en crisisbeheersing binnen MO aantoonbaar op concernbreed niveau en borgt de resultaten in de lijnorganisatie. Je werkt toe naar:
Een vastgesteld overzicht van de processen van MO, met kritieke processen, proceseigenaren, afhankelijkheden en maximaal toelaatbare uitvaltijden, vastgelegd in het processenregister.
Business Impact Analyses (BIA’s) voor alle directies, opgesteld volgens het concernformat.
Een door het directieteam MO vastgesteld Business Continuity Plan (BCP), inclusief herstelstrategieën voor verschillende verstoringsscenario’s.
Een ingerichte BCM-governance met rollen, eigenaarschap, jaarcyclus en rapportage.
Een programma voor opleiden, trainen en oefenen (OTO), met ten minste één tabletop-oefening met het crisisteam MO, inclusief evaluatie en verbeteracties.
Een overdrachts- en borgingsdossier waarmee de interne BCM-coördinator het stelsel zelfstandig kan beheren en verder ontwikkelen.
Een eindverslag met de gerealiseerde resultaten, de implementatiestatus, resterende aandachtspunten en de overdracht.
Wat ga je doen?
BCM en crisisbeheersing
Het concept-BCP overnemen en begeleiden tot vaststelling door het directieteam MO.
Ontbrekende BIA’s per directie uitvoeren en aansturen, en bestaande BIA’s actualiseren.
De BCM-governance inrichten volgens het concernbrede continuïteitsbeleid, met een jaarcyclus voor BIA’s, actualisatie van het BCP, oefeningen en rapportage.
Het BCP verbinden met het crisisteam MO en de concernbrede crisisstructuur.
Het OTO-programma voor het crisisteam MO en de directies opzetten en uitvoeren.
De eisen rond bedrijfscontinuïteit en crisisbeheer vanuit NIS2 en de Cyberbeveiligingswet borgen in het BCM-stelsel, in afstemming met het deelproject NIS2.
Procesbeheersing
Samen met de directies en het programmateam de processen van MO in kaart brengen, met eenduidige beschrijvingen van processen, systemen en verantwoordelijkheden.
Kritieke processen en hun afhankelijkheden van ICT, gebouwen, leveranciers en ketenpartners identificeren.
Directies ondersteunen bij het benoemen en positioneren van proceseigenaren.
Procesinformatie vastleggen in het processenregister, zodat deze eenmalig wordt uitgevraagd en hergebruikt voor BCM, NIS2, privacy en informatiebeheer.
Procesbeschrijvingen, kritieke processen en beheersmaatregelen toetsen op volledigheid, juistheid en werking, en bevindingen vertalen naar concrete verbeteracties.
Projectleiding en samenwerking
Structuur, prioritering en besluitvorming binnen de projecten aanbrengen.
Besluitvormingsnotities opstellen met scenario’s en concrete keuzes voor proceseigenaren, het MT en het directieteam MO.
Bijdragen coördineren van betrokken medewerkers en experts, waaronder de Security Officer, Privacy Officer, Functioneel Beheerder en specialisten op het gebied van informatiebeheer, procesmanagement en communicatie.
Afstemmen met het programma Weerbaarheid, BCM-coördinatoren van andere clusters en de concernorganisatie.
De rol- en verantwoordelijkheidsverdeling bewaken tussen directie, proceseigenaren, crisisteam en adviseurs.
Processen en continuïteitsmaatregelen toetsbaar inrichten, zodat opzet, bestaan en werking aantoonbaar zijn voor directie, concern-control, accountant en toezicht, waaronder vanuit NIS2, de Cyberbeveiligingswet en ENSIA.
Management en programmaorganisatie informeren over voortgang, risico’s, knelpunten en benodigde besluiten.
De overdracht aan de staande organisatie voorbereiden en uitvoeren, inclusief het inwerken van de interne opvolger.
BCM en procesbeheersing laten aansluiten op integrale, procesgerichte compliance- en risicosturing.
Jouw profiel
Je bent een ervaren BCM-professional en hebt BCM eerder vanaf de basis opgebouwd.
Je begrijpt hoe bedrijfscontinuïteit werkt binnen een grote gemeente en kent de gangbare standaarden.
Je neemt initiatief, brengt structuur aan en houdt tempo zonder concessies te doen aan kwaliteit.
Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief en werkt effectief samen met directeuren, proceseigenaren, adviseurs en concernpartners.
Je overtuigt en weet BCM op de agenda te krijgen, terwijl je de verantwoordelijkheid bij directeuren en proceseigenaren laat.
Je bent besluitvaardig en stressbestendig en houdt tijdens oefeningen of verstoringen overzicht.
Je doorgrondt processen en afhankelijkheden snel en vertaalt analyses naar concrete, uitvoerbare en proportionele maatregelen.
Je bent resultaatgericht en werkt toe naar een stelsel dat de organisatie zelfstandig kan beheren en verder ontwikkelen.
Je kijkt kritisch-toetsend naar maatregelen en maakt aantoonbaar of ze werken.
OrganisatieOnze organisatie
Rotterdam is de stad waar jij je thuis voelt. Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van zorg, welzijn, participatie en subsidies. De organisatie staat voor de uitdaging om rechtmatig, transparant, veilig en effectief te werken in een steeds complexere omgeving. Binnen MO is er een sterke focus op versterking van governance en procesregie, verbetering van interne samenwerking en ketens, en professionalisering van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding aangevuld met de postmastertitel Register EDP-Auditor (RE)
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als business continuity management-coördinator, business continuity management -adviseur of crisiscoördinator, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt werkervaring op het gebied van bedrijfscontinuïteit of crisisbeheersing bij een gemeente met minimaal 150.000 inwoners
- Je hebt werkervaring met het opstellen van BIA's en Business Continuity Plans en het tot vaststelling brengen daarvan. Benoem minimaal 1 voorbeeld op je CVJe hebt werkervaring met het opbouwen van business continuity management in een organisatie of organisatieonderdeel waar dit nog niet of beperkt was ingericht.Je hebt werkervaring met het organiseren en begeleiden van crisisoefeningen, zoals tabletop-oefeningen
- Je hebt werkervaring met het bestuurlijk en ambtelijk besluitvormingsproces
Gunningscriteria
- Je hebt werkervaring op het gebied van business continuity management of crisisbeheersing bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners
- Je beschikt over een certificering op het gebied van business continuity management, zoals BCI (CBCI of MBCI) of ISO 22301 Lead Implementer
- Je hebt werkervaring met het toetsbaar inrichten van processen en continuïteitsmaatregelen, dit zal ook worden getoetst tijden het verificatiegesprek
- Je hebt werkervaring met procesmanagement, waaronder het in kaart brengen van processen en het inrichten van proceseigenaarschap
- Je hebt werkervaring met NIS2/Cyberbeveiligingswet en BIO in relatie tot bedrijfscontinuïteit
- Je hebt werkervaring in het sociaal domein of met maatschappelijke dienstverlening aan inwoners
- Je hebt werkervaring met het overdragen en borgen van projectresultaten in de lijnorganisatie, waaronder het inwerken van een interne opvolger
- Je hebt werkervaring met RSPW, PRINCE2 of scrum
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 november 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
