Functie
Functie: Programmamanagementondersteuner
Over de functie
Je ondersteunt de programmamanager bij de planning, bezetting en realisatie van programmaactiviteiten. Je werkt in een compact programmateam en stemt af met interne teams en externe samenwerkingspartners, waaronder Defensie en de gemeente Den Haag. Daarbij schakel je tussen verschillende culturen, werkwijzen en besluitvormingstrajecten.
Je helpt het team om de kern van het werk en de beoogde resultaten scherp te houden. Je brengt besluitvormingsprocessen in kaart, informeert betrokkenen, bewaakt de voortgang en signaleert of escaleert risico’s voor programmamijlpalen en resultaten.
Wat ga je doen?
De programmamanager ondersteunen bij het overall programmamanagement.
Presentaties voorbereiden en acties en besluiten uit overleggen vastleggen.
De planning van het team vastleggen en bewaken dat deze aansluit op de besluitvorming.
De planningen van interne en externe partijen op elkaar afgestemd houden.
De planning van het transitieteam bijwerken en betrokkenen aanmoedigen deze actueel te houden.
Fungeren als aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders.
Ondersteunen bij de interne begroting en het volgen van de financiële realisatie.
Voortgangsrapportages en programmadocumentatie bijhouden.
Samenwerkingsruimtes en intranet actueel houden.
De agile werkcyclus coördineren en PI-meetings, weekoverleggen en andere bijeenkomsten voorbereiden.
Verantwoordelijkheden
Programmadocumentatie zorgvuldig vastleggen.
Planningen en programmabudget bewaken en signalen hierover delen.
De programmamanager gevraagd en ongevraagd adviseren.
Wat breng je mee?
Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde of public management.
Minimaal twee jaar relevante ervaring met het inhoudelijk bijdragen aan de ontwikkeling van processen en projecten, bijvoorbeeld door het opstellen van procesbeschrijvingen.
Minimaal twee jaar ervaring met samenwerking met interne en externe stakeholders.
Minimaal twee jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten.
Een geldige screening B.
Werkwijze
Hybride werken is mogelijk. In het algemeen geldt een verdeling van 50/50 tussen werken op locatie en op afstand; afwijkingen zijn in overleg mogelijk.
Eisen
- De kandidaat heeft HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, public management
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van processen (o.a. door het opstellen van procesbeschrijvingen) en projecten
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het samenwerken met verschillende stakeholders, zowel interne als externe
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten
- De kandidaat dient in bezit te zijn van een geldige screening BJe sollicitatie dient uiterlijk 18 november 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
