Functie
Opdracht: Transitiecoördinator Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten
Je bereidt de afdeling Bedrijfsontwikkeling, Beheer en Projecten (BBP), de werkprocessen en de medewerkers voor op een organisatieverandering. De toekomstige positionering van BBP is nog niet vastgesteld. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en expertise duurzaam geborgd kunnen worden, ongeacht de uiteindelijke organisatievorm.
Tijdens de transitiefase verzorg je de noodzakelijke continuïteit en tijdelijke coördinatie van de afdeling. Het tijdelijk begeleiden van medewerkers staat in dienst van de veranderopgave.
Je werkzaamheden
Analyse: Je brengt de huidige inrichting van BBP in kaart, waaronder taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, expertise, werkprocessen, rollen, afhankelijkheden, knelpunten en risico’s.
Werkprocessen vastleggen: Je inventariseert en actualiseert proces- en resultaatbeschrijvingen. Je maakt inzichtelijk welke verantwoordelijkheden en expertise nodig zijn en hoe de werkzaamheden in een toekomstige structuur geborgd kunnen worden.
Samenwerking verbeteren: Je ontwikkelt en implementeert maatregelen om de expertise van BBP, waaronder assetbeheer, beter te verbinden met de primaire processen. Je werkt een voorstel uit voor structurele samenwerking, met rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en overdrachtsmomenten.
Sturing en beheersing inrichten: Je werkt een overdraagbare werkwijze uit voor planning en prioritering, datagestuurd werken, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en voortgangs- en resultaatmonitoring.
Toekomstscenario’s uitwerken: Je maakt uitvoerbare scenario’s voor de borging en positionering van BBP-werkzaamheden en expertise. Daarbij houd je rekening met zowel het voortbestaan van BBP als zelfstandige afdeling als met het onderbrengen van de werkzaamheden in een andere organisatievorm.
Overgang voorbereiden: Na besluitvorming werk je, voor zover passend binnen de opdracht, een overdrachts- en implementatieadvies uit voor de gekozen inrichting. Tot die tijd ondersteun je de continuïteit en coördinatie binnen BBP.
Wat je oplevert
Een analyse van de inrichting, processen, verantwoordelijkheden en expertise van BBP.
Actuele en overdraagbare proces- en resultaatbeschrijvingen.
Een voorstel voor betere integrale samenwerking met de primaire processen.
Een werkwijze voor planning, PDCA, aansluiting op de P&C-cyclus en resultaatmonitoring.
Uitgewerkte scenario’s voor de toekomstige positionering en borging van werkzaamheden en expertise.
Een risicoanalyse gericht op continuïteit, kennisborging en overdracht.
Een overdrachts- en implementatieadvies voor de gekozen inrichting.
Werkwijze
Je voert de opdracht zelfstandig uit binnen de vastgestelde organisatorische en bestuurlijke kaders. Je bepaalt zelf de aanpak, methodiek en planning om de resultaten te realiseren. Je stemt waar nodig af met medewerkers, management, directie en andere betrokkenen en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en resultaten.OrganisatieRMN is in 2000 van start gegaan als inzamelings- en reinigingsbedrijf van de gemeente Soest en Zeist. Momenteel zijn er 6 gemeenten (Baarn, Bunnik, IJsselstein, Nieuwegein, Soest en Zeist) aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling RMN. De zes gemeenten zijn eigenaar en vertegenwoordigd in het algemeen en dagelijks bestuur. Met ruim 180 collega’s in de binnen- en buitendienst bedienen wij zo’n 111.000 huishoudens.RMN levert producten en (advies)diensten die direct gerelateerd zijn aan:
Het inzamelen van grondstoffen en restafval huis aan huis;
Het inzamelen van grondstoffen en restafval via recyclestations;
Het beheren van een schone, hele en veilige buitenruimte.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, procesmanager, kwartiermaker, teammanager of vergelijkbare functie binnen organisatie-, proces- en/of verandertrajecten
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren, ontwerpen, verbeteren en implementeren van werkprocessen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen waarbij processen, rollen en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van medewerkers, projectteams en/of multidisciplinaire teams
- Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en resultaatrapportages
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en het herinrichten, verbeteren en implementeren van werkprocessen
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren en beschrijven van bestaande en toekomstige processen, waaronder het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, KPI's en/of overdrachtsmomenten
- Aantoonbare werkervaring met tijdelijke leiding, coördinatie en/of functionele aansturing van medewerkers of multidisciplinaire teams tijdens een verander- of transitietraject
- Aantoonbare werkervaring met sturing op planning, capaciteit, voortgang, risico's en resultaten en het hierover rapporteren aan management en/of directie
- Aantoonbare werkervaring binnen afvalinzameling, afval & grondstoffen, beheer openbare ruimte en/of vergelijkbare gemeentelijke uitvoeringsprocessen
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van procesverbeteringen waarbij digitale ondersteuning, informatiemanagement en/of datagestuurd werken onderdeel was van de verandering
Extra informatie
Competenties
Motiveren
Resultaatgericht werken
Integraal samenwerken
Besluitvaardigheid
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Oplossingsgericht
Omgevingssensitief
Verbindend
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
