Functie
Functieomschrijving
Als Projectleider Bouw & Vastgoed bij het Rijksvastgoedbedrijf in Assen ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, aansturen en realiseren van uiteenlopende bouwkundige en technische projecten binnen de vastgoedportefeuille van de Rijksoverheid.
Je werkt aan onderhouds-, renovatie- en nieuwbouwprojecten binnen de rijks- en defensieportefeuille in Noord-Nederland. Het gaat om bijzondere gebouwen en locaties, zoals kazernes, rechtbanken, overheidskantoren, monumenten en andere gebouwen met specifieke technische, functionele en veiligheidseisen.
Binnen deze opdracht begeleid je meerdere multidisciplinaire projecten tegelijkertijd. Afhankelijk van de omvang en complexiteit ben je verantwoordelijk voor ongeveer vijf tot tien projecten. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid en bent het centrale aanspreekpunt voor opdrachtgevers, interne specialisten, externe partijen en betrokken overheidsorganisaties.
Wanneer een nieuw project binnenkomt, wordt samen met het clusterhoofd en de programmamanager bepaald binnen welk programma het project past. Vervolgens ben jij verantwoordelijk voor het vertalen van de klantbehoefte naar een concreet en uitvoerbaar project.
Je gaat in gesprek met de opdrachtgever om de wensen, eisen en randvoorwaarden helder te krijgen. Deze vertaal je naar projectdocumentatie, zoals een plan van aanpak, projectinitiatiedocument, projectplan, ontwerpdocument, werkbeschrijving of bestek.
Daarbij houd je rekening met relevante wet- en regelgeving, technische eisen, beschikbare budgetten en de specifieke kenmerken van het vastgoed. Bij monumentale gebouwen moet bijvoorbeeld rekening worden gehouden met historische waarden. Bij gebouwen met kritische bedrijfsprocessen is het belangrijk dat werkzaamheden plaatsvinden zonder de continuïteit van deze processen in gevaar te brengen.
Je stelt multidisciplinaire projectteams samen met bouwkundige, elektrotechnische, werktuigbouwkundige en andere interne en externe deskundigen. Je stuurt deze teams aan gedurende de voorbereiding, uitvoering en nazorg van de projecten.
Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het bewaken van de projectbeheersing. Je stuurt op geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit (GOTIK) en zorgt ervoor dat projecten binnen de afgesproken planning en financiële kaders worden gerealiseerd.
Daarnaast ben je betrokken bij aanbestedingen en contractuele vraagstukken. Je past relevante wet- en regelgeving toe, waaronder de Aanbestedingswet 2012, ARW 2012, UAV 2012 (versie 2025) en DNR 2025.
Je werkt in een bestuurlijk complexe omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Denk aan de belangen van ministeries, Defensie, gemeenten, gebruikers, technische specialisten en andere stakeholders.
Je bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren en houdt rekening met politieke, bestuurlijke, technische en organisatorische gevoeligheden.
Na afronding van een project ben je samen met het projectteam verantwoordelijk voor een zorgvuldige oplevering en overdracht. Je zorgt ervoor dat relevante documenten, garantiebewijzen en tekeningen beschikbaar zijn en dat de projectadministratie correct wordt afgesloten.
Met jouw inzet draag je bij aan de kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en toekomstbestendigheid van het vastgoed van de Rijksoverheid.
Taken en verantwoordelijkheden
Zelfstandig voorbereiden, organiseren en aansturen van multidisciplinaire bouw- en vastgoedprojecten.Begeleiden van onderhouds-, renovatie- en nieuwbouwprojecten binnen de rijks- en defensieportefeuille.Gelijktijdig aansturen van ongeveer vijf tot tien projecten, afhankelijk van de omvang en complexiteit.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, gebruikers, deskundigen en betrokken overheidsorganisaties.Inventariseren en analyseren van klantwensen, projectdoelstellingen en technische randvoorwaarden.Vertalen van klantvragen naar concrete projectplannen en uitvoerbare oplossingen.Opstellen van plannen van aanpak, projectinitiatiedocumenten, projectplannen en ontwerpdocumenten.Opstellen of laten opstellen van werkbeschrijvingen, bestekken en andere projectdocumentatie.Samenstellen en aansturen van multidisciplinaire projectteams.Coördineren van bouwkundige, elektrotechnische, werktuigbouwkundige en andere technische disciplines.Bewaken van de kwaliteit, voortgang, planning en kosten van projecten.Toepassen van de GOTIK-principes binnen de projectbeheersing.Organiseren van risicomanagement en tijdig signaleren van projectrisico's.Begeleiden van aanbestedingstrajecten en toepassen van relevante aanbestedingsregels.Bewaken van de toepassing van de Aanbestedingswet 2012, ARW 2012, UAV 2012 (versie 2025) en DNR 2025.Waarborgen van de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen tijdens bouw- en renovatiewerkzaamheden.Rekening houden met bijzondere technische, functionele en veiligheidseisen van gebouwen.Afstemmen met interne en externe stakeholders over planning, uitvoering en projectresultaten.Bewaken van de samenwerking tussen opdrachtgevers, gebruikers, projectteamleden en externe partijen.Signaleren en oplossen van technische, organisatorische en procesmatige knelpunten.Voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming.Verzorgen van duidelijke en tijdige informatievoorziening aan alle betrokken partijen.Organiseren van de oplevering en overdracht van afgeronde projecten.Controleren en verwerken van overdrachtsdocumenten, garantiebewijzen en technische tekeningen.Zorgen voor een correcte administratieve en financiële afsluiting van projecten.Bewaken van de klanttevredenheid en bijdragen aan de verbetering van projectresultaten.
Samenwerking en afstemming
Je werkt binnen de regionale realisatieorganisatie van het Rijksvastgoedbedrijf en bent betrokken bij projecten in de noordelijke provincies Groningen, Friesland, Overijssel en Drenthe.
Je werkt nauw samen met het clusterhoofd, programmamanagers, project- en procesmanagers, contractmanagers, inkopers en technische specialisten.
Binnen je projecten stuur je multidisciplinaire teams aan met onder andere bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige deskundigen.
Daarnaast onderhoud je contact met opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, aannemers, adviseurs en andere externe partijen.
Je werkt in een omgeving waarin verschillende politieke, bestuurlijke en technische belangen samenkomen. Je bent daarom in staat om te schakelen tussen verschillende niveaus en belangen en om draagvlak te creëren voor projectbesluiten.
Door jouw communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit zorg je ervoor dat alle betrokken partijen tijdig beschikken over de juiste informatie en dat projecten effectief worden uitgevoerd.
Beoogde eindresultaten
Onderhouds-, renovatie- en nieuwbouwprojecten tijdig en binnen de vastgestelde budgetten gerealiseerd.Multidisciplinaire projectteams effectief aangestuurd gedurende alle projectfasen.Klantwensen en projectdoelstellingen vertaald naar concrete en uitvoerbare projectplannen.Projecten beheerst op het gebied van geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit.Relevante wet- en regelgeving en aanbestedingsvoorschriften correct toegepast.Risico's binnen projecten tijdig geïdentificeerd en beheerst.Continuïteit van kritische bedrijfsprocessen tijdens werkzaamheden gewaarborgd.Technische en organisatorische knelpunten adequaat opgelost.Goede samenwerking gerealiseerd tussen opdrachtgevers, gebruikers, technische specialisten en externe partijen.Projecten zorgvuldig opgeleverd met volledige overdrachtsdocumentatie.Projectadministratie en financiële afsluiting correct uitgevoerd.Een hoge mate van klanttevredenheid en kwalitatief goede projectresultaten gerealiseerd.
Organisatie
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is de vastgoedorganisatie van de Rijksoverheid en een van de grootste vastgoedopdrachtgevers van Nederland.
De organisatie beheert een omvangrijke portefeuille van gebouwen en terreinen, waaronder rechtbanken, kazernes, kantoren, gevangenissen, musea, paleizen en monumenten.
Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor onder andere beheer en onderhoud, nieuwbouw, renovatie, aan- en verkoop en de ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Binnen de organisatie werken uiteenlopende specialisten samen, waaronder project- en procesmanagers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, ingenieurs, architecten en technische deskundigen.
Je werkt binnen de Afdeling Realisatie Regionaal, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van vastgoedprojecten in verschillende regio's van Nederland.
Voor deze opdracht werk je vanuit Assen aan projecten binnen de noordelijke provincies Groningen, Friesland, Overijssel en Drenthe.
De projecten bevinden zich regelmatig op bijzondere locaties met specifieke technische, organisatorische en veiligheidseisen. Hierdoor werk je in een uitdagende omgeving waarin projectmanagement, technische kennis en bestuurlijke sensitiviteit samenkomen.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van projectmanagement, bedrijfskunde, bouwkunde, werktuigbouwkunde en/of elektrotechniek.Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, waarbij je meerdere multidisciplinaire projecten met een financiële omvang van minimaal €1 miljoen per project hebt uitgevoerd en ervaring hebt opgedaan met aanbestedingen. Deze ervaring moet zijn opgedaan in de afgelopen 7 jaar en omvat aantoonbaar:Projecten binnen de utiliteitsbouw, waaronder gebouwen met bijzondere functionele of klimaattechnische eisen. Loodsen, fabriekshallen en woningbouw vallen voor deze eis niet onder de bedoelde utiliteitsbouw.Het waarborgen van de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen.Alle projectfasen, vanaf initiatief tot en met oplevering, binnen nieuwbouw-, renovatie- en/of instandhoudingsprojecten.Kennis en toepassing van de Aanbestedingswet 2012 of ARW 2012, UAV 2012 (versie 2025) en DNR 2025.Het toepassen van risicomanagement.Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week, gedurende de opdrachtperiode en eventuele verlengingen.Je gaat akkoord met een maximaal all-in uurtarief van €112,49 exclusief btw, inclusief reis-, verblijf- en overige kosten.Je bent bereid om de eisen en wensen afzonderlijk en concreet te onderbouwen aan de hand van relevante werkervaring, opdrachtgevers, functies en periodes.Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht, zoals een laptop en mobiele telefoon.Je gaat akkoord met de verplichte documenten en administratieve voorwaarden die voor deze opdracht gelden.Je bent bereid mee te werken aan de verplichte VOG- en MIVD/AIVD-screening en de vereiste geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.Je beschikt over een geldig VOL-VCA-certificaat en GPI-certificaat, of bent bereid deze op eigen kosten binnen zes weken na aanvang van de opdracht te behalen.
Gunningscriteria
- Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden en aansturen van multidisciplinaire projectteams, waaronder teams met verschillende technische disciplines die over meerdere vestigingen zijn verdeeld.Je hebt ervaring met het realiseren van technische projecten waarbij de scope en randvoorwaarden vooraf niet volledig zijn afgebakend. Hierbij kun je klantwensen en eisen vaststellen en effectief samenwerken met opdrachtgevers, gebruikers, projectteamleden en andere interne en externe stakeholders.Je hebt aantoonbare ervaring met het toepassen van GOTIK-projectbeheersing, waaronder projectmanagement, stakeholdermanagement en besluitvormingsprocessen.Je hebt ervaring als projectleider binnen een (rijks)overheidsorganisatie met een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij je kunt schakelen tussen verschillende abstractieniveaus, belangen en directies, conflicten kunt hanteren en consensus kunt bereiken. Ervaring met interdepartementale projecten is hierbij relevant.
Extra informatie
Competenties
Organisatiesensitiviteit: je hebt oog voor politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen en houdt rekening met gevoeligheden binnen en buiten de organisatie.Resultaatgerichtheid: je stuurt actief op het behalen van projectdoelstellingen en bewaakt de GOTIK-elementen.Netwerkvaardigheid: je legt gemakkelijk verbinding met verschillende afdelingen, deskundigen en stakeholders en onderhoudt deze contacten effectief.Leiderschap: je weet multidisciplinaire projectteams te motiveren en aan te sturen richting een succesvol projectresultaat.Plannen en organiseren: je werkt gestructureerd, bewaakt de voortgang en houdt de financiële kaders nauwkeurig in de gaten.Analytisch vermogen: je kunt complexe projectvraagstukken doorgronden en vertalen naar uitvoerbare oplossingen.Communicatieve vaardigheden: je communiceert duidelijk en overtuigend met zowel technische specialisten als bestuurlijke stakeholders.Probleemoplossend vermogen: je blijft effectief handelen onder tijdsdruk en weet technische en organisatorische knelpunten op te lossen.Aanpassingsvermogen: je maakt je nieuwe werkomgevingen, processen, systemen en organisaties snel eigen.
Voor deze opdracht ontvangen wij graag een actueel cv en een afzonderlijke, concrete onderbouwing van alle eisen en gunningscriteria. Daarnaast ontvangen wij graag het gewenste all-in uurtarief exclusief btw, de beschikbaarheid voor 32–36 uur per week en eventuele geplande vakanties of opleidingen. De definitieve sollicitatiedeadline is nog niet bekend.
