Functie
Bestuurssecretaresse burgemeester
Over de functie
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester op professionele en zelfstandige wijze. Je bent de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. Zo zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
Dit is een tijdelijke vervanging. Je schakelt snel, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en kunt zelfstandig aan de slag binnen een bestuurlijke omgeving.
Wat ga je doen?
Je beheert en bewaakt de complexe agenda en stelt zelfstandig prioriteiten.
Je bereidt afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten voor en coördineert deze.
Je beoordeelt en handelt inkomende verzoeken en correspondentie af.
Je bewaakt acties, deadlines en bestuurlijke afspraken.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en interne en externe relaties.
Je ondersteunt bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen.
Je beheert digitale en papieren informatie zorgvuldig en houdt deze toegankelijk.
Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over praktische en organisatorische oplossingen.
Vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en snel kunnen schakelen zijn vanzelfsprekend in deze functie.
Wat breng je mee?
Hbo werk- en denkniveau.
Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
Sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen.
Het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Je bent representatief en discreet. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.
Praktisch
Je werkt minimaal drie dagen per week op locatie in Terneuzen. Houd rekening met de bereikbaarheid van Terneuzen tijdens de sluiting van de Westerscheldetunnel, waaronder extra reistijd en eventuele alternatieve reismogelijkheden.
Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we een ervaren professional die op korte termijn beschikbaar is en snel zelfstandig aan de slag kan.
Eisen
- Hbo werk- en denkniveau
- Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie
- Startdatum: Zo spoedig mogelijk
- De opdracht loopt vooralsnog tot 1 maart 2027
- Het betreft een tijdelijke vervanging, waarbij verlenging op dit moment niet wordt voorzien
- Zowel inzet op zzp- als detacheringsbasis is mogelijk
- Minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen
- Vanwege de aanstaande afsluiting van de Westerscheldetunnel vragen wij kandidaten nadrukkelijk rekening te houden met de bereikbaarheid van Terneuzen
- Ook gedurende de tunnelsluiting wordt verwacht dat je minimaal 3 dagen per week fysiek op kantoor aanwezig bent
Extra informatie
Competenties
Bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen
Uitstekende organisatorische vaardigheden
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Een proactieve werkhouding
Een zelfstandige werkhouding
Een dienstverlenende werkhouding
Sterke digitale vaardigheden
Het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden
Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan
Representatief zijn
Discreet zijn
Snel kunnen schakelen
Bestuurlijk sensitief zijn
Stevig in zijn of haar schoenen staan
De burgemeester zelfstandig kunnen ontzorgen
Wanneer zelfstandig handelen en wanneer afstemming noodzakelijk is weten
Je sollicitatie dient uiterlijk 30 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
