Functie
Coördinator opvanglocaties
Over de functie
Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en Oekraïense ontheemden. Je werkt aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde opvang en vormt de operationele schakel tussen de locaties, gemeentelijke collega’s en samenwerkingspartners.
Wat ga je doen?
Coördineren van de dagelijkse organisatie op de opvanglocaties en afstemmen met managers en betrokken gemeentelijke disciplines.
Informeren van bewoners en andere betrokkenen over zaken die de opvanglocatie aangaan.
Zorgen voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving en toezien op de naleving van de huisregels.
Bewoners ondersteunen bij praktische vragen over hun verblijf in Westland en hen zo nodig doorverwijzen naar het juiste gemeentelijke loket of een samenwerkingspartner.
De bezetting van de locaties afstemmen op de beschikbare capaciteit en de sociale samenstelling, en de in- en uitstroom van bewoners coördineren.
Bijdragen aan bewustwording over gewenst en vereist gedrag binnen de opvanglocatie.
Waar nodig gesprekken voeren met bewoners over ingrijpende besluiten rondom hun opvang, eventueel samen met gemeentelijke consulenten.
Misstanden, veiligheidsvraagstukken en incidenten signaleren en afstemmen met de verantwoordelijke managers en gemeentelijke collega’s.
Bij calamiteiten bijdragen aan de continuïteit van de opvang, ook buiten reguliere kantoortijden volgens de gemaakte afspraken.
Beleidsvoorbereiding en advisering
Structurele knelpunten en ontwikkelingen signaleren en bespreken met het verantwoordelijke management.
Vanuit de dagelijkse praktijk meedenken over oplossingen voor opvangvraagstukken.
Informatie over bezetting en capaciteit aanleveren voor beleidsontwikkeling, monitoring en financiële verantwoording.
Inhoudelijke input leveren voor de beantwoording van vragen van college en raad over opvang van vluchtelingen en statushouders.
Samenwerking
Je stemt binnen de gemeente af met onder andere collega’s van BRP, Inburgering, Vastgoed en Veiligheid. Ook werk je samen met organisaties en partners zoals SKT, Vitis, RCVS, IND-ketenpartners, VluchtelingenWerk en COA.
Bijdragen aan de aanpak van sociale casuïstiek met de daarvoor verantwoordelijke professionals.
Deelnemen aan het regionale overleg van locatiecoördinatoren Oekraïne.
Aanspreekpunt zijn voor omwonenden en bedrijven in de omgeving van de opvanglocaties.
Signalen van bewoners, de omgeving en samenwerkingspartners op de juiste plek binnen de gemeente onder de aandacht brengen.
OrganisatieBouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie
- Aantoonbare werkervaring met de opvang en/of begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen of in opdracht van een overheidsorganisatie
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering op opvanglocaties, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in- en uitstroom
Gunningscriteria
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen of coördineren van externe dienstverleners, zoals beveiliging, onderhoud, vastgoedpartijen en/of exploitanten
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met complexe sociale casuïstiek, bewonersgesprekken, handhaving van huisregels en/of het voeren van slechtnieuwsgesprekken
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met samenwerking met relevante ketenpartners, zoals COA, Vluchtelingen
- Werk, IND en partijen binnen het sociaal domein
- Aantoonbare werkervaring met het registreren en rapporteren over bezetting, in- en uitstroom en andere opvanggegevens
- Aantoonbare werkervaring met het signaleren van veiligheids- en leefbaarheidsvraagstukken en hierover adviseren van management en/of beleid
Extra informatie
Competenties
Vanuit overzicht kunnen organiseren
Vanuit overzicht kunnen coördineren
Het vermogen om te schakelen in abstractieniveau van detail naar overzicht en van overzicht naar detail
Omgevingsbewustzijn
Politieke sensitiviteit
Oplossingsgerichtheid
Het vermogen om door te pakken
Het vermogen om vanuit rust en balans te werken
Het vermogen te de-escaleren: het omgaan met “vervelende” mensen die te ver gaan, mensen begrenzen en problematiek doorgeleiden naar het juiste loket
Het kunnen omgaan met tegenslagen en onverwachte gebeurtenissen
Het vermogen samen te werken met andere disciplines om een succesvolle opvangomgeving mogelijk te maken
Sterk communicatief zijn
Verbindend zijn
Een sterk bewustzijn van de gemeentelijke positie als locatiecoördinator in relatie tot vereiste integriteit en de ambtseed
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 45
Je sollicitatie dient uiterlijk 2 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
