Functie
Over de opdracht
Als raadsadviseur werk je binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle. Je brengt de actuele werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie in kaart. Op basis van je ervaringen, werkzaamheden en gesprekken stel je een onderbouwd advies op over hoe deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.
Werkzaamheden
Je organiseert als raadspleingriffier rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein.
Je ondersteunt de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen.
Je ondersteunt als secretaris de agendacommissie van de gemeenteraad, onder andere met voorstellen voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken.
Je vervult samen met een griffiecollega de rol van ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.
Je neemt als volwaardig medewerker van de raadsgriffie deel aan gezamenlijke interne en externe activiteiten.
Je brengt de actuele werkzaamheden van de griffie in kaart en onderzoekt hoe die aansluiten bij het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.
Op te leveren resultaat
Je levert een dossier op met ten minste:
Een compleet overzicht van de actuele werkzaamheden binnen de griffie.
Een onderbouwd advies over de relatie tussen de huidige griffieactiviteiten en het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.
Je onderbouwt beide onderdelen met ervaringen en contacten die je opdoet in je rol als raadsadviseur. Het dossier wordt gebruikt voor de verdere uitwerking van strategische personeelsplanning.
Werkwijze
Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met collega’s binnen de raadsgriffie. Voor die afstemming is fysieke aanwezigheid op de griffie op maandagen en donderdagen gewenst. Voor ondersteuning tijdens raadspleinvergaderingen ben je doorgaans ook op maandagavond fysiek aanwezig op het stadhuis.
Je voert de werkzaamheden voor het eindproduct zelfstandig uit. Je bent zelf verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van je inzet, middelen en planning. De beoordeling richt zich uitsluitend op het eindresultaat.OrganisatieIn Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
De griffie van de gemeenteraad ondersteunt de raad als collectief, de raadsfracties en de individuele leden van de raad. De griffie opereert daarbij politiek-neutraal. Zij adviseert op inhoud, over de inzet van raadsinstrumenten en ondersteunt in meer praktische, faciliterende zin. Bij de griffie ben je onderdeel van een team van acht collega’s. Een deel van de werkzaamheden verricht je, vanuit de griffie, voor de Rekenkamer. De Rekenkamer doet onderzoek naar de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. De Rekenkamer heeft in Zwolle vijf leden. Samen met een van de griffiecollega’s vorm je het secretariaat van de rekenkamer.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur/raadsgriffier
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
Gunningscriteria
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten of bestuurskunde
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur/raadsgriffier bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie
Extra informatie
Competenties
Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus
Een goed gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders
Het vermogen om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden
Je sollicitatie dient uiterlijk 27 oktober 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
