Functie
Vacature: Informatiebeheerder
Functieomschrijving
Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig, toegankelijk en geschikt is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording, en dat deze voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
Wat ga je doen?
Inrichten en beheren digitale archieven (o.a. SharePoint/Teams): structuur, versiebeheer en autorisaties.
Kwaliteitsbewaking van informatie: waarborging van vindbaarheid, volledigheid en het signaleren van risico’s en verbeterkansen.
Afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
Ondersteuning en training van collega’s; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
Doorontwikkeling informatiemanagement: verbeteringen in processen en systemen en een adviserende rol bij analyses en bijsturing.
Jouw profiel
Opleiding en ervaring
HBO werk- en denkniveau.
Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit te leren.
Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
Inzicht in (projectmatige) werkprocessen; bij voorkeur ervaring binnen een overheidscontext.
Eisen
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
- De kandidaat heeft basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of is bereid dit te leren
- De kandidaat heeft ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
- De kandidaat heeft inzicht in (projectmatige) werkprocessen
- De kandidaat mag in de twee jaar voorafgaand aan de inzet niet in dienst zijn geweest van de Gemeente Eindhoven
- De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen
Gunningscriteria
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext
Extra informatie
Competenties
Gestructureerd werken met oog voor kwaliteit en detail.
Analytisch vermogen en het vermogen knelpunten en verbeterkansen snel te signaleren.
Plannen en organiseren.
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen collega’s mee te nemen in veranderingen.
Proactief en oplossingsgericht.
Overige informatie
Kandidaten ondergaan een pre-employmentscreening.
De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum geldig is en getoond kan worden.
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 oktober 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
