Functie
Opdrachtomschrijving
Je beoordeelt documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en koppelt hier bewaartermijnen vanuit de Selectielijst aan. Je legt registraties vast, adviseert over herstructurering van netwerkschijven en werkt nauw samen met betrokkenen om inzicht, overzicht en bewustzijn te creëren, zodat beheer vanuit recordmanagement uitgevoerd kan worden.
Eisen
- Werkervaring: Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement.
- Wet- en regelgeving: Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten.
- DMS: Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management Systeem).
Gunningscriteria
- Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten; meer ervaring levert een hogere score op.
- Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen en collega’s om netwerkschijven op te schonen.
- Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer te kunnen uitvoeren (zelfstandig en/of in samenwerking met recordmanagement).
- Kandidaat heeft meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van de te beoordelen documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen binnen de organisatie en collega's om de netwerkschijven opgeschoond te krijgen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven registreren om overzicht in die omgeving(en) te krijgen en om beheer uit te kunnen (laten) voeren (zelf en/of in samenwerking met het cluster Recordmanagement) zodat de archiefwet nageleefd kan worden
- Competenties
- Je bent communicatief vaardig
- Je bent resultaatgericht
- Je kunt goed samenwerken
- Je neemt initiatief
Extra informatie
Competenties
Je bent communicatief vaardig
Je bent resultaatgericht
Je kunt goed samenwerken
Je neemt initiatief
EisenKandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagementKandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijstenErvaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management systeem)
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 oktober 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
