Manager Projectbeheersing Waterbouw Marinehaven

Functie

Functieomschrijving

Als Manager Projectbeheersing vervul je een gelijkwaardige rol binnen het IPM-team. Je bewaakt proactief de scope en de beheersaspecten geld, tijd, risico’s, kwaliteit en informatie. Je fungeert onafhankelijk, stelt de juiste prioriteiten en werkt samen met vaste medewerkers, externe adviseurs en uitvoerende partijen. Je coördineert (niet-hiërarchisch) mogelijk een team van externe adviseurs zoals risicomanagers en planners.

Verantwoordelijkheden

Kwaliteitsborging: werken binnen vastgestelde kwaliteitsrichtlijnen en borgen van kwaliteit via geldende voorschriften en kaders.

Rapportage: periodiek leveren van rapportages op verschillende niveaus op basis van GROTIK-beheersaspecten; ophalen en verwerken van benodigde data uit systemen (Oracle, MS Projects, Relatics, etc.) en afstemmen met betrokken projectleden; deelname aan projectvoortgangsgesprekken.

Werkprocessen: handelen conform vastgestelde werk- en besluitvormingsprocessen; gebruikmaken van beschikbare systemen en processen; verantwoordelijkheid dragen binnen gestelde kaders en afwijkingen alleen na overleg doorvoeren.

Projectbeheersing: leveren van actuele dossiers voor planning, risicomanagement, financiën, wijzigingsbeheer en projectdossier; periodiek voeren van challenge-gesprekken met projectmanager en andere IPM-rolhouders; leveren van input voor projectdocumenten (projectopdracht, projectinitiatiedocument).

Resultaten en deliverables

Dashboard / rapportages: scope (baseline en afwijkingen), planning en actuele stand, financiële gegevens, budget, verplicht en betaald, prognose, (top)risico’s.

Scopemanagement: actueel scopedocument; overzicht van wijzigingen per baseline incl. status; heldere beschrijving en vastlegging van wijzigingen; koppeling per baseline met planning en investeringen.

Planningsmanagement: actuele deterministische planning (incl. uitgangspunten- en bevindingennotitie); optie voor probabilistische planning; planning met fasering, mijlpalen, besluitmomenten en standlijn t.o.v. laatste baseline; second opinion mogelijk; kwaliteitsoordeel op planning van opdrachtnemer; impactanalyse issues/wijzigingen.

Risicomanagement: overzicht van doelen en KSF; actueel dossier kansen en risico’s met oorzaak, gevolg (tijd en geld), prioritering, urgentie, maatregel/actionholder, evaluatie en status; risico- en kansenplan; bijdrage aan risicotoetsen; lessons learned.

Financieel management: overzicht en opbouw van het budget; overzicht van kosten, verplichtingen en gerealiseerde uitgaven; saldo en prognose (investeringen incl. kasreeks en eindstand); overzicht contracten en looptijden; ondersteuning bij indexeringsvraagstukken; financiële advisering ter sturing op financiën.

Kwaliteitsmanagement: beschrijving van het projectkwaliteitssysteem (PKS); uitgewerkte procesbeschrijvingen voor projectbeheersing; KM-kalender (audits, toetsen, evaluaties, verbetersessies); toetsrapportages; actueel overzicht van verbetermaatregelen en leerpunten.

Gevraagde competenties en ervaring

Ruime kennis en ervaring met planning, risicomanagement, financieel management, kwaliteitsborging en informatiebeheer.

Ervaring met relevante methoden en systemen (bijv. Oracle, MS Projects, Relatics).

Proactieve en onafhankelijke houding; vermogen om prioriteiten te stellen.

Helikopterview met vermogen om in te zoomen op details.

Doorzettingsvermogen, kritische maar opbouwende aanpak.

Sterke samenwerkingsvaardigheden binnen multidisciplinaire teams en het kunnen coördineren van externe adviseurs.

OrganisatieRijksvastgoedbedrijf Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi. Ruimte voor groei bij het RVBZoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB’ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf ‘fit’ kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVBWerken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness. Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.Rijksvastgoedbedrijf

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde Hbo.-opleiding
• in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, civiele techniek,
• bouwkunde en/of planologieDe aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als
• Manager Projectbeheersing waarin hij/zij meerdere (minimaal meer dan 1)
• multidisciplinaire projecten en/of programma’s met een financiële grootte
• van 50 mln. euro en/of groter heeft uitgevoerd. Vanuit deze projecten is
• door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing
• binnen een IPM-team. Hierbij was tenminste sprake van onderstaande
• aspecten:  het opstellen en integraal beheersen van de GROTIK-aspecten
• binnen waterbouwkundige- en/of infrastructurele projecten en/of
• programma’s;  het opstellen van project(-voortgang-) rapportages;  het
• werken binnen een *politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere (ambtelijke)
• stakeholders waarbij verschillende belangen spelen;  het werken aan
• waterbouwkundige- en/of infrastructurele projecten en/of -programma’s met
• een omvang >50 mln. euroDe aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het
• opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen)De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke
• mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient de
• antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 &
• 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Bij het ontbreken van bijlage 1 en 2 word
• de aanbieding terzijde gelegdDe aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de
• opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische
• hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking
• gesteldDe aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd
• onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang
• (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale
• (leveranciers)dossier in DioRIn verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt
• aan de opgegeven screeningsprocedures benoemt in de nadere offerteaanvraagWij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt
• (kandidaattype)

Extra informatie

Competenties

Je bent je bewust van de dynamiek, processen, werkwijzen en verschillende

belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat

de aanpak hierop af te stemmenIn staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen wanneer de

situatie daarom vraagtSamenwerken in multidisciplinaire teamsJe denkt en werkt daarbij breder dan je eigen vakgebied en neemt de

verantwoordelijkheid op de raakvlakken met andere disciplinesZelf-startend, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgenOrganisatie-sensitief en adaptief in je werkwijze en werkhoudingScherp in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit

van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en

anderenSnel, goed werken onder tijdsdruk en communicatief sterk

Je sollicitatie dient uiterlijk 19 oktober 2026 om 09:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.