Functieomschrijving
Als hands-on regievoerder ben je verantwoordelijk voor de 2e fase van de implementatie en borging van In-, Door- en Uitstroom (IDU) en Identity & Access Management (IAM) binnen de bijbehorende processen. Je neemt een regisserende, trekkende, resultaatgerichte, coördinerende en verbindende rol in tussen HR, IT, SERVICES en andere betrokken afdelingen. Het accent ligt op de organisatie, realisatie en borging van beheer, control en monitoring van het IDU-proces en het integreren van IAM in dat proces.
Doel van de opdracht
- Control van het IDU-proces in de dagelijkse praktijk: het in de lijn organiseren en borgen van beheer, monitoring en het in control zijn.
- Implementatie/integratie van IAM in het IDU-proces: zorgen dat de integratie grondig voorbereid, getest, soepel en succesvol wordt uitgevoerd.
- Praktische voortgang en borging op beleidsmatig, procesmatig en uitvoerend niveau.
Belangrijkste verantwoordelijkheden — IDU proces
- Regisseren, organiseren en realiseren van de resterende verbeteringen en deze in de lijn borgen.
- Vormgeven en implementeren van resterende verbeterpunten uit de eerste IC-rapportage, waaronder implementatie van het doorstroomproces, bouwen van een Power BI-dashboard voor monitoring en bijsturing, en opschonen van bestaande autorisaties.
- Adviseren over vervolgacties vanuit IC-rapportages en voorzien van een plan van aanpak voor realisatie in de praktijk, inclusief aandacht voor BIO, NIS2 en het beheer/gebruik van het Power BI-dashboard.
- Overdracht en vastlegging van taken, verantwoordelijkheden, processen en instructies in de lijnorganisatie.
- Zorgen dat stakeholders tijdig en afdoende geïnformeerd zijn.
Belangrijkste verantwoordelijkheden — IAM
- Behartigen van de HR-eigenaarsrol voor het IDU-proces binnen de projectgroep IAM.
- Afstemmen van IAM op de IDU-processen en als projectgroeplid bijdragen aan een goed voorbereide en geteste inrichting van IAM.
- Signaleren en oplossen van knelpunten, bijdragen aan besluitvorming over IAM-inrichting en opstellen en implementeren van een beheermodel voor IAM-rollen inclusief procedures voor beheer en wijzigingen.
- Zorgen voor een goed voorbereide, geteste en soepele implementatie van IAM in de IDU-processen: integratie, draagvlak, informatievoorziening, role mining, onboarden van nieuwe applicaties en overdracht van kennis en taken naar de lijnorganisatie zodat HR structureel IAM-rollen kan beheren.
- Opstellen van werkinstructies en procesbeschrijvingen voor het beheer van IAM-rollen binnen HR.
- Overdracht en vastlegging van taken, verantwoordelijkheden, processen en instructies in de lijn en tijdige, adequate informatievoorziening aan stakeholders.
Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar
(implementatie en optimalisatie) met HR-processen en In-, Door en Uitstroom
(IDU) en Identity en Access Management (IAM)bij een overheidsinstelling,
dit is toegelicht met voorbeelden in de werkervaring - Aantoonbare werkervaring met incidenten binnen IAM processsen, deze zijn
toegelicht met concrete voorbeelden
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau richting van IT
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken op het gebied van
verbinding tot stand brengen tussen HR, IT, SERVICES, PSA en andere
afdelingen in een verandertraject binnen een gemeente - Aantoonbare kennis van en werkervaring met “role mining” én functiebeheer
binnen HR-processen - Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van transities van projectfase
naar reguliere organisatie - Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en control binnen HR
Competenties
- Analytisch vermogen
- Kan problemen en knelpunten signaleren en onderbouwen met data en feiten
- Kan belangen van verschillende stakeholders samenbrengen en tot
gezamenlijke oplossingen komen - Weet hoe besluiten tot stand komen en hoe veranderingen effectief kunnen
worden geïmplementeerd - Werkt zelfstandig, maar betrekt de juiste mensen op het juiste moment
- Kan doorpakken bij weerstand en zorgen dat afgesproken taken worden
uitgevoerd - Kan effectief rapporteren, adviseren en kennis overdragen
- Werkt zelfstandig aan de opdracht, maar zoekt tijdig afstemming waar nodig
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
