Privacyverklaring

1UP Talent · Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026 · English version below

MatchUP is de vacature- en sollicitatie-app van 1UP Talent (www.1uptalent.nl). In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we via de app verzamelen, waarvoor we ze gebruiken, hoe we ze opslaan en met wie we ze delen. 1UP Talent is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Contact: 1UP Talent, Aert van Nesstraat 45 Etage 12, 3012CA Rotterdam, KvK 95090134, info@1up.nl

1. Welke gegevens we verzamelen

  • Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen als hash) en telefoonnummer.
  • Profielgegevens: werkervaring, opleidingen, vakgebieden, gewenst tarief/salaris, beschikbare uren, reisafstand, woonplaats en een profielomschrijving — door jou ingevuld of, met jouw toestemming, geïmporteerd uit LinkedIn (zie punt 3).
  • CV’s: documenten die je zelf uploadt.
  • Sollicitatiegegevens: de vacatures waarop je solliciteert, je toelichting per eis/gunningscriterium, je tariefkeuze, gekozen CV en de status van je sollicitatie (inclusief bijvoorbeeld een afwijsreden of gespreksmomenten).
  • Gebruiks- en beveiligingsgegevens: per inlogsessie het apparaattype/browser (user-agent) en IP-adres, zodat je in de app kunt zien waar je bent ingelogd en sessies kunt beëindigen.
  • Locatie (optioneel): alleen als je het afstandsfilter gebruikt: je opgegeven woonplaats of — na expliciete toestemming — je GPS-locatie. Deze wordt gebruikt om vacatures binnen jouw reisafstand te tonen en niet opgeslagen als locatiehistorie.

2. Waarvoor we je gegevens gebruiken

  • Het aanbieden van de app: inloggen, je profiel, vacatures en matches tonen (uitvoering van de overeenkomst).
  • Het matchen van jouw profiel met vacatures, inclusief een indicatieve matchscore (gerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst).
  • Het verwerken en opvolgen van je sollicitaties, inclusief communicatie per e-mail over statuswijzigingen en gespreksmomenten.
  • Beveiliging: sessiebeheer, misbruikpreventie en het bevestigen van je e-mailadres.
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen en verkopen je gegevens nooit.

3. Gegevens uit LinkedIn

De app biedt twee optionele LinkedIn-functies. Voor beide geldt: ze werken alleen na jouw expliciete toestemming via LinkedIn, en je kunt de app gewoon gebruiken zonder LinkedIn.

a. Inloggen met LinkedIn

Hierbij ontvangen we van LinkedIn uitsluitend je naam, e-mailadres en profielfoto (OpenID Connect). We gebruiken het geverifieerde e-mailadres alleen om je — na een eenmalige bevestiging per e-mail — aan je MatchUP-account te koppelen en je daarna te laten inloggen.

b. Profiel aanvullen met LinkedIn (Member Data Portability)

Op jouw verzoek en met jouw toestemming via LinkedIn halen we eenmalig je werkervaring en opleidingen op uit je LinkedIn-profiel (op grond van de EU-verordening Digital Markets Act). Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om je MatchUP-profiel te vullen; je kunt ze daarna in de app inzien, bewerken en verwijderen. We halen niet meer op dan hiervoor nodig is, we gebruiken de gegevens niet voor andere doeleinden en we delen ze niet met derden anders dan beschreven in punt 4. Je toestemming aan LinkedIn is maximaal 12 maanden geldig en kun je op elk moment intrekken via je LinkedIn-instellingen; ook kun je ons vragen de geïmporteerde gegevens te verwijderen (zie punt 7).

4. Met wie we gegevens delen

  • Opdrachtgevers: alleen wanneer jij solliciteert delen we de voor die sollicitatie relevante gegevens (profiel, motivatie, CV, tarief) met de betreffende opdrachtgever.
  • Verwerkers: ons recruitmentsysteem (ATS), onze hostingprovider en onze e-mailvoorziening. Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten.
  • Google: als je in het afstandsfilter een woonplaats zoekt, wordt je zoekterm via onze server aan Google Places doorgegeven om plaatsen voor te stellen. Daarbij delen we geen profielgegevens.
  • LinkedIn: alleen in de context van de door jou gestarte login- of importfunctie (punt 3).
We geven geen gegevens door buiten de EER, tenzij een verwerker passende waarborgen biedt (zoals EU-standaardcontractbepalingen).

5. Hoe we gegevens opslaan en beveiligen

  • Gegevens worden opgeslagen in onze beveiligde database; CV-bestanden staan buiten de publieke webomgeving en zijn alleen toegankelijk voor jou en onze recruiters na inloggen.
  • Wachtwoorden worden uitsluitend als hash opgeslagen; verbindingen verlopen via TLS (https).
  • Toegang tot je gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor de dienstverlening.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens zolang je account actief is. Verwijder je je account of vraag je om verwijdering, dan verwijderen of anonimiseren we je gegevens binnen 30 dagen, tenzij een wettelijke bewaarplicht zich daartegen verzet. Sollicitatiegegevens bewaren we conform de recruitment-richtlijnen maximaal 12 maanden na afronding van de procedure, tenzij je toestemming geeft voor langer.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor de LinkedIn-import of GPS-locatie) kun je altijd intrekken. Mail hiervoor naar info@1up.nl; we reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies en lokale opslag

De app gebruikt uitsluitend functionele lokale opslag (zoals je inlogsessie en app-voorkeuren). We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina; bij belangrijke wijzigingen informeren we je via de app of per e-mail.

Privacy Policy  (English)

1UP Talent · Last updated: 15 July 2026

MatchUP is the job-matching and application app of 1UP Talent (www.1uptalent.nl). This policy explains what personal data our application collects, how we use, store and share it. 1UP Talent is the data controller under the GDPR. Contact: info@1up.nl.

1. Data we collect

  • Account data: name, email address, password (stored as a hash), phone number.
  • Profile data: work experience, education, fields of expertise, desired rate/salary, available hours, travel distance, city and a profile description — entered by you or, with your consent, imported from LinkedIn (see section 3).
  • Résumés (CVs) you upload.
  • Application data: the vacancies you apply to, your written motivations, rate, selected CV and application status.
  • Usage and security data: per login session the device/browser (user agent) and IP address, so you can review and revoke active sessions in the app.
  • Location (optional): only when you use the distance filter: your stated city or, after explicit permission, your GPS position. Used solely to show vacancies within your travel range; no location history is stored.

2. How we use data

To provide the app (login, profile, vacancies, matches), to match your profile to vacancies including an indicative match score, to process and follow up your applications (including status emails and interview scheduling), and for security purposes. We do not sell personal data and do not use it for automated decision-making with legal effect.

3. LinkedIn member data

The app offers two optional LinkedIn features, both strictly consent-based:
  • Sign in with LinkedIn (OpenID Connect): we receive only your name, email address and profile picture, used solely to link you — after a one-time email confirmation — to your MatchUP account and sign you in.
  • Profile import (Member Data Portability API): at your request and with your consent via LinkedIn, we retrieve your positions and education from your LinkedIn profile (under the EU Digital Markets Act). This data is used exclusively to fill your MatchUP profile. You can view, edit and delete it in the app at any time. We do not retrieve more data than needed for this purpose, do not use it for any other purpose, and do not share it other than as described in section 4. Your consent to LinkedIn is valid for a maximum of 12 months and can be revoked at any time in your LinkedIn settings; you may also ask us to delete the imported data (section 7).

4. Sharing

We share application-related data (profile, motivation, CV, rate) with the specific client organisation only when you apply to their vacancy. We use processors for our recruitment system (ATS), hosting and email, bound by data processing agreements. City search terms in the distance filter are relayed server-side to Google Places (no profile data is shared). Data is not transferred outside the EEA unless appropriate safeguards (such as EU Standard Contractual Clauses) are in place.

5. Storage and security

Data is stored in our secured database; CV files are stored outside the public web root and are accessible only to you and our recruiters after authentication. Passwords are stored as hashes only; all connections use TLS. Access is limited to staff who need it to provide the service.

6. Retention

We keep your data while your account is active. Upon account deletion or request, data is deleted or anonymised within 30 days unless a legal retention duty applies. Application data is retained for a maximum of 12 months after the procedure ends, unless you consent to longer retention.

7. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict, port and object, and to withdraw consent at any time. Contact info@1up.nl; we respond within 30 days. You may lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

8. Cookies and local storage

The app uses functional local storage only (login session, preferences). No tracking or advertising cookies are used.