Senior Inkoopadviseur / Bid manager

Functieomschrijving

Functie

Senior Bidmanager

Opdracht

Je werkt intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders en begeleidt de volgende aanbesteding(en):

• Europese aanbesteding zaaksysteem
• mogelijk ook inzet bij andere projecten

Als Senior Bidmanager vorm en voer je zelfstandig de Europese aanbesteding ‘Zaaksysteem’ uit. Je bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwervingsstrategie, stelt aanbestedingsstukken op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit doe je soms in samenwerking met een projectleider en in andere gevallen volledig zelfstandig.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie
• Adviseren over en opstellen van alle aanbestedingsstukken
• Adviseren over inkoopvormen en contractvormen
• Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces

Resultaat van de opdracht

• Opgesteld verwervingsstrategie
• Opgesteld programma van eisen
• Opgestelde overige benodigde aanbesteding- en processtukken
• Begeleiding van het gehele aanbestedingsproces

Organisatie

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Je werkt binnen het team Inkoop & Contractmanagement. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen, voor SSC Ons en haar partners, speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een
  overheidsinstelling
• Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding, of toon aan wat de
  vergelijkbare opleiding is
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met collectieve aanbestedingen,
  dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden
  (van gangbare procedures b.v. openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen
  het domein ICT
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een
  zaaksysteem voor een overheidsinstelling

Gunningscriteria

• Beknopt beschrijven welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol
  uit te voeren en met concrete voorbeelden aangeven hoe over deze
  kwaliteiten wordt beschikt
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een
  overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande
  opdrachten
• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende
  ICT-aanbestedingen binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega’s op het
  gebied van aanbestedingen

Competenties

• Je bent een doener
• Je bent sterk in plannen en organiseren
• Je kan omgaan met uiteenlopende stakeholders
• Je hebt omgevingssensitiviteit
• Je hebt begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen
• Je bent een verbinder van business, ICT, inkoop, juridische zaken en
  leveranciers
• Je kunt tegenstrijdige belangen managen
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend
• Je kunt heldere schriftelijke adviezen opstellen en deze presenteren aan
  het management, stuurgroepen en leveranciers
• Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen
• Je bent goed in regievoering waarbij je kunt aansturen zonder hiërarchische
  bevoegdheid
• Je kunt snel oorzaken analyseren
• Je kunt structurele verbeteringen realiseren
• Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng
• Je bent een teamplayer gericht op samenwerking en het opbouwen en
  onderhouden van relaties met partners
• Je weet partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag en het
  inkoopproces zo goed mogelijk te ontzorgen
• Je hebt een proactieve houding
• Je bent integer

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 19 oktober 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 12 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.