Contractmanager Migratie & Opvang

Functieomschrijving

Functie

Als contractmanager ben jij verantwoordelijk voor stabiel en betrouwbaar contractmanagement voor het team Migratie & Opvang. Je zorgt dat iedereen zijn of haar rol kent en dat er grip is op de diverse contracten en afspraken.

Verantwoordelijkheden

• Overzicht bijwerken: Actualiseren van het overzicht van lopende contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete) specifiek voor het team Migratie & Opvang.
• Registratie in ISPnext: Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar is.
• Advisering: Adviseren van de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen contracten (bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid en logistiek).
• Contractmanagement: Uitvoeren van contractmanagement op lopende, nieuwe en toekomstige contracten; inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken.
• Focus en prioritering: Concentreren op het aangaan, verlengen of beëindigen van contracten die urgent zijn; inventariseren en analyseren van prioritaire dossiers.
• Strategie en verbeteringen: Afstemmen van strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen met de contracteigenaar; initiëren en begeleiden van verbeter- en wijzigingstrajecten, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving.
• Vertaling naar uitvoering: Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer en opstellen van werkafspraken en overdrachtsdocumenten.
• Risicomanagement: Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel).

Interne samenwerking

• Contracteigenaar: Sparren op strategisch niveau en de regie nemen om koers te vertalen naar uitvoering.
• Realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): Coördineren van samenwerking op de werkvloer; zij toetsen uitvoering en leveren feitelijke input, jij zorgt voor sturing en totaaloverzicht.
• Uitvoerende teams en interne stakeholders: Fungeren als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en controle.

Organisatie

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een
  politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch sterk
• Een scherp oog voor risico’s en kansen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Daadkrachtig
• Stressbestendig
• Goed in prioriteiten stellen
• Samenwerkingsgericht
• In staat om interne en externe belangen te verbinden

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.