Projectsecretaris / Omgevingsmanager Pilot Welzinge en de Schorerpolder

Functieomschrijving

Functietitel

Projectsecretaris / Omgevingsmanager (parttime, 20 uur per week)

Kort overzicht van de opdracht

Je werkt in het projectteam van de pilot Welzinge en Schorerpolder ter ondersteuning van de projectleider en gebiedsregisseur. Doel van de pilot is het ontwikkelen van toekomstgerichte denkbeelden en mogelijke plannen voor gebiedsherinrichting op basis van een geïntegreerde gebiedsaanpak, met nadruk op samenwerking tussen verschillende stakeholders en het versterken van vertrouwen tussen betrokken partijen.

Wat ga je doen

Je ondersteunt de projectleider en het projectteam in de organisatie en uitvoering van de verkenningsfase en draagt bij aan het participatie- en ontwerpend onderzoeksproces. Belangrijke aandachtsgebieden zijn het bewaken van inhoudelijke samenhang, het onderhouden van netwerken en het begeleiden van het participatieproces.

Taken als projectsecretaris

• Brede ondersteunende rol: sparringpartner en adviseur voor de projectleider.
• Bewaken van inhoudelijke samenhang tussen lopende acties binnen de pilot.
• Voorbereiden en bijwonen van interne en externe overleggen; samen optreden met en soms vervangen van de projectleider.
• Organisatorische ondersteuning: plannen van afspraken, vastleggen van vergaderruimtes, opstellen besluitenlijsten.
• Verslaglegging van het participatieproces: in kaart brengen van identiteit, ambities, belangen en kennis van deelnemers.

Taken als omgevingsmanager

• Opbouwen en onderhouden van het netwerk van betrokken actoren en stakeholders.
• Overzien van relaties met relevante interne beleidsterreinen en projecten; bijdragen aan interne samenwerking.
• Proactief signaleren van omgevingsfactoren die invloed hebben op het proces en toekomstige projectkwaliteit.
• Beheren van communicatie naar omgeving: opstellen van nieuwsbrieven en bijhouden van informatie op webpagina’s.
• Organiseren van keukentafelgesprekken, informatiebijeenkomsten en bijeenkomsten voor voortgang/reflectie; inventariseren van wensen en belangen van betrokkenen.

Vereisten / knock-outcriteria

• Bring your own device: je gebruikt eigen IT-middelen (laptop, telefoon e.d.).
• Aantoonbare werkervaring met uitvoering van een geïntegreerde gebiedsaanpak (vermeld duidelijk een voorbeeld in je cv).
• Aantoonbare werkervaring met netwerk- en omgevingsmanagement.
• Beschikbaarheid: 20 uur per week.

Selectiecriteria (weging)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met integrale gebiedsprocessen — 25 punten
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement, inclusief overheden en bewoners — 15 punten
• Aantoonbare werkervaring als projectleider/manager — 20 punten
• Aantoonbare werkervaring met tegengestelde belangen rond natuur, landbouw, waterveiligheid en economie — 20 punten
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling in landelijk gebied, water, natuur of landbouw — 20 punten

Instructie voor je cv

Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je voldoet aan de genoemde criteria en competenties. Als informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Inbedding en werkomgeving

De werkzaamheden vormen onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en vragen volledige inbedding in het team. Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en neemt deel aan interne overleggen. Continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders zijn belangrijk.

Organisatie

Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat).
Dat doen we met ruim 700 collega’s met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland.
De Middelburgse Abdij is de thuisbasis van provinciemedewerkers en het Zeeuws provinciebestuur.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van geïntegreerde gebiedsaanpak
• Aantoonbare werkervaring met netwerk- en omgevingsmanagement
• Kandidaat is beschikbaar voor 20 uur per week

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met integrale gebiedsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement, waaronder overheden en
  bewoners
• Aantoonbare werkervaring als projectleider/manager
• Aantoonbare werkervaring met het werken met tegengestelde belangen rond
  natuur, landbouw, waterveiligheid en economie
• Aantoonbare werkservaring met gebiedsontwikkeling in het landelijk gebied,
  water, natuur of landbouw

Competenties

• Verbinden: brengt verschillende partijen, belangen en perspectieven bij
  elkaar
• Communicatieve vaardigheden: communiceert gemakkelijk met verschillende
  stakeholders en schrijft helder
• Omgevingssensitiviteit: herkent belangen, verhoudingen en gevoeligheden
  binnen een complex krachtenveld
• Bestuurlijke sensitiviteit: kan schakelen tussen politiek, beleid,
  onderzoek en uitvoering
• Samenwerken: werkt vanuit gelijkwaardigheid en gezamenlijkheid aan
  resultaten
• Plannen en organiseren: werkt gestructureerd en houdt overzicht over
  proces, acties en voortgang
• Initiatief: ziet wat nodig is en komt zelf in beweging
• Doorzettingsvermogen: houdt voortgang in een langdurig en complex
  gebiedsproces
• Resultaatgerichtheid: werkt toe naar concrete, uitvoerbare en gedragen
  resultaten
• Zorgvuldigheid: gaat zorgvuldig om met belangen, afspraken en
  processtappen

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.