Kwartiermaker Beheer IT (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Als Kwartiermaker NBM Beheer IT ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, vormgeven en begeleiden van de beheerinrichting rondom de IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM). Je opereert op het snijvlak van project, beheer, informatievoorziening en organisatieontwikkeling en brengt alle betrokken partijen bij elkaar om te zorgen voor een gecontroleerde en aantoonbare overdracht naar de beheerorganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Breng de volledige IT-impact van het NBM in kaart en zorg voor inzicht in systemen, applicaties, interfaces, infrastructuurcomponenten, afhankelijkheden, verantwoordelijkheden en beheerconsequenties.
• Werk nauw samen met projectteams, leveranciers, informatievoorziening, functioneel beheer en operationele stakeholders binnen de KB.
• Richt het organisatorische fundament in voor het nieuwe domein Behoud Fysiek: definieer rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, acceptatiecriteria en overdrachtskaders.
• Stuur op een gecontroleerde en aantoonbare overdracht van IT-componenten naar de beheerorganisatie.
• Zorg dat de noodzakelijke uitbreiding van Alma tijdig gerealiseerd wordt en in beheer genomen kan worden.

Doel van de opdracht

• De IT-componenten van het NBM beheerst en aantoonbaar overdragen aan de beheerorganisatie.
• Een werkend organisatorisch fundament realiseren voor het nieuwe domein Behoud Fysiek.
• De voor het NBM benodigde uitbreiding van Alma realiseren en in beheer laten nemen.

Belangrijke opleveringen

• Integraal overzicht van alle IT-componenten, afhankelijkheden, beheerimpact en overdrachtsmomenten.
• Beheerprocessen, verantwoordelijkheden, acceptatiecriteria en overdrachtskaders vastgesteld.
• Monitoring, support, documentatie en test- en beheerprocedures ingericht en gevalideerd.
• Keten testen, beheeracceptatie, kennisoverdracht en operationele voorbereiding uitgevoerd.
• Alle systemen aantoonbaar beheersbaar en overgedragen zodat de organisatie de omgeving zelfstandig kan beheren en gecontroleerd in gebruik kan nemen.

Gevraagde ervaring en eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV- of IT-projecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten, waarbij borging van software en infrastructuur een belangrijk onderdeel was.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van inbeheername en overdracht naar een beheerorganisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring als kwartiermaker, organisatie-inrichter of procesinrichter.
• Minimaal 3 dagen per week op kantoor, op maandag, dinsdag en donderdag.

Wensen

• Ervaring met warehousemanagement.
• Affiniteit met of ervaring binnen robotiseringsprojecten.

Competenties

• Verbindend: brengt mensen uit verschillende vakgebieden en organisatieonderdelen effectief samen.
• Planmatig en gestructureerd: creëert overzicht, voorspelbaarheid en duidelijke verantwoordelijkheden.
• Communicatief sterk: schakelt gemakkelijk tussen techniek, beleid, management, leveranciers en gebruikers.
• Organisatiesensitief: begrijpt de dynamiek van een publieke en bestuurlijk complexe organisatie.
• Pragmatisch: werkt toe naar haalbare en duurzame oplossingen binnen bestaande kaders.
• Initiatiefrijk: signaleert knelpunten en onderneemt tijdig actie.
• Resultaatgericht: stuurt op concrete, overdraagbare en werkbare resultaten.
• Sterk in verwachtingsmanagement: maakt afhankelijkheden, beperkingen en consequenties tijdig bespreekbaar.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV- of
  IT-projecten
• Minimaal 3 jaar ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of
  logistieke trajecten, waarbij borging van software en infrastructuur een
  belangrijk onderdeel was
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van inbeheername
  en overdracht naar een beheerorganisatie
• Minimaal 3 jaar ervaring als kwartiermaker, organisatie-inrichter of
  procesinrichter
• Minimaal 3 dagen per week op kantoor, op maandag, dinsdag en donderdag
• Beschikbaar voor een intake op maandag 28 september om 09:30-10:15 uur of
  15:30-16:15 uur of 16:15-17:00 uur

Gunningscriteria

• Ervaring met warehousemanagement
• Affiniteit met of ervaring binnen robotiseringsprojecten

Competenties

• Verbindend: brengt mensen uit verschillende vakgebieden en
  organisatieonderdelen effectief samen
• Planmatig: creëert overzicht, voorspelbaarheid en duidelijke
  verantwoordelijkheden
• Gestructureerd: creëert overzicht, voorspelbaarheid en duidelijke
  verantwoordelijkheden
• Communicatief sterk: schakelt gemakkelijk tussen techniek, beleid,
  management, leveranciers en gebruikers
• Organisatie sensitief: begrijpt de dynamiek van een publieke en bestuurlijk
  complexe organisatie
• Pragmatisch: werkt toe naar haalbare en duurzame oplossingen binnen
  bestaande kaders
• Initiatiefrijk: signaleert knelpunten en onderneemt tijdig actie
• Resultaatgericht: stuurt op concrete, overdraagbare en werkbare resultaten
• Sterk in verwachtingsmanagement: maakt afhankelijkheden, beperkingen en
  consequenties tijdig bespreekbaar

Je sollicitatie dient uiterlijk 23 september 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.