Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Functie

Als administratief medewerker richt je je op een specifiek administratief proces rondom de inzet van zorg. Je werkt binnen een klein team met contractbeheerders en administratief medewerkers en hebt regelmatig contact met gemeenten, zorgorganisaties en accountmanagers. Je ondersteunt het proces voor aanvullend maatwerk wanneer zorg niet binnen bestaande contractafspraken valt en zorgt dat aanvragen volledig en correct worden opgepakt.

Wat ga je doen?

• Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus
• Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten
• Signaleren welke informatie of documenten ontbreken en aanvullende gegevens opvragen
• Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen
• Zorgen dat complete aanvragen op de juiste manier worden doorgezet voor verdere behandeling
• Opvragen of verwerken van offertes en bewaken van de voortgang van lopende aanvragen
• Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en collega’s
• Zorgvuldig vastleggen en verwerken van informatie binnen het administratieve proces
• Samenwerken met een collega die zich met hetzelfde proces bezighoudt voor afstemming en sparring

Wie zoeken we?

• Opleiding: afgeronde mbo-opleiding
• Werkwijze: nauwkeurig, gestructureerd en proactief
• Persoonlijke eigenschappen: communicatief, flexibel, verantwoordelijk en samenwerkingsgericht
• Vaardigheden: goed kunnen schakelen tussen verschillende aanvragen en werkzaamheden
• Ervaring: ervaring in een administratieve omgeving, de zorg, een gemeente of inkoop-/contractmanagement is welkom maar niet verplicht
• Belangrijk: je kunt nieuwe processen snel eigen maken en werkt zorgvuldig

Aanvullende informatie

• Fulltime: 36 uur per week
• CV: graag in het Nederlands
• Voorwaarden bij indiensttreding: bij aanvang kan een pre-employmentscreening plaatsvinden
• Identificatie: je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum kan worden overlegd

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding
• Uur betreft een fulltime werkweek
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden
  worden
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende
  wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten
  cao
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit
  blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Ervaring binnen een administratieve omgeving, de zorg, een gemeente of een
  inkoop-/contractmanagementomgeving is welkom

Je sollicitatie dient uiterlijk 24 september 2026 om 18:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.