Projectleider aanbestedingstrajecten (Senior) (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functieoverzicht

Functie: Senior Projectleider (fulltime)

Als Senior Projectleider bundel je de projectleiding van twee HR-gerelateerde trajecten en stuur je multidisciplinaire projectteams (HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security, Business). Je rapporteert aan de Directeur HR als gedelegeerd opdrachtgever en aan de relevante stuurgroepen.

Opdracht

• Aanbesteding inhuur uitzendkrachten: voorbereiding, uitvoering en contracttransitie om continuïteit van de flexibele schil en primaire bedrijfsvoering te borgen.
• Aanbesteding en implementatie LMS/Opleidingsbroker: aanbesteding en invoering van een Learning Management System met brokerfunctionaliteit als strategisch fundament voor leren, skills-ontwikkeling, vakbekwaamheid en compliance monitoring.

Resultaten

• Tijdige en rechtmatige gunning en succesvolle transitie van het contract voor inhuur van uitzendkrachten.
• Een gevalideerd, objectief Programma van Eisen (functioneel, technisch, data, privacy/security) en bijbehorende aanbestedingsleidraad voor het LMS/Broker-platform.
• Begeleiding van de aanbestedingsfase inclusief beantwoording van vragen, beoordeling van leverancierspresentaties/demo’s en ondersteuning bij beslismomenten.
• Borging van naadloze integratie van beide diensten/systemen in de bestaande ICT-architectuur, HR-processen en koppelvlakken.

Randvoorwaarden

• De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van de opdrachtgever en kunnen (gedeeltelijk) plaatsvinden naast werkzaamheden van in loondienst zijnde medewerkers.
• Werkafspraken: geen deelname aan reguliere werkoverleggen tenzij specifiek uitgenodigd; alleen feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald (exclusief ziekte- en verlofuren); vrijheid in werkvorm, locatie en planning mits het afgesproken eindresultaat tijdig wordt opgeleverd.
• Aansturing en resultaat: werken op basis van resultaatverplichtingen, geen leidinggevende rol richting medewerkers van de opdrachtgever; opdrachtgever stuurt op wat moet worden opgeleverd.
• Organisatorische scheiding: geen functionerings- of beoordelingsgesprekken; geen gebruik van interne faciliteiten voorbehouden aan werknemers.
• Ondernemerschap: opdrachtnemer werkt vanuit een eigen onderneming, draagt eigen ondernemersrisico en beschikt over een KvK‑inschrijving.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede
  projecten waarbij rechtstreeks werd gerapporteerd aan een directie, MT,
  bestuur en/of stuurgroep
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als eindverantwoordelijk
  projectleider: minimaal twee afgeronde Europese openbare aanbestedingen
  binnen de publieke sector succesvol geleid van voorbereiding tot en met
  gunning
• Beschikbaar per uiterlijk 15 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week en
  committeert zich aan de hybride aanwezigheidseis (gemiddeld minimaal 2
  dagen per week fysiek op locatie Zoetermeer en/of Groningen) en bereidheid
  tot reizen tussen RDW-vestigingen
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire
  projectteams waarin ten minste 2 van de volgende afdelingen HR, Inkoop, ICT
  en Business vertegenwoordigd waren

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of
  eindverantwoordelijke binnen Europese aanbestedingstrajecten gericht op
  HR-dienstverlening, flexibele inhuur (broker/MSP), e-HRM, LMS of LXP
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie of vervanging van HR-systemen
  waarbij sprake was van integraties met andere applicaties, inclusief
  koppelingen, datamigratie, identity management, privacy/security en
  samenwerking met ICT, Privacy/Security en HR
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten of programma’s
  waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
• Voorgestelde aanpak voor het gelijktijdig begeleiden van beide
  aanbestedingstrajecten
• De belangrijkste risico’s die de kandidaat voorziet en de wijze waarop deze
  beheerst worden
• De inrichting van governance, besluitvorming en voortgangsbewaking
• De wijze waarop afhankelijkheden tussen de aanbestedingen en de
  implementatietrajecten worden gemanaged

Competenties

• Executiekracht en prioritering onder tijdsdruk: heeft bewezen ervaring met
  strakke projectbeheersing van planning, budget en risico’s
• Scheidt scherp hoofd- van bijzaken en maakt tempo zonder formele
  zorgvuldigheid te verliezen
• Kan parallel schakelen tussen de acute deadline van de inhuur (Q1 2027) en
  de lange termijn van het LMS
• Begrijpt de dynamiek, governance en cultuur van een publieke
  uitvoeringsorganisatie (ZBO)
• Voelt feilloos aan welke belangen spelen
• Anticipeert tijdig op besluitvormingslijnen en escaleert waar nodig op
  professionele wijze
• Verbindend stakeholdermanagement: weet uiteenlopende en soms tegenstrijdige
  belangen bij elkaar te brengen
• Kan weerstand ombuigen naar samenwerking en draagvlak creëren voor de
  gekozen aanbestedings- en implementatiestrategie
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen
• Overtuigingskracht en standvastigheid: staat stevig in de schoenen bij
  inhoudelijke discussies en marktdruk
• Kan professioneel en beargumenteerd ‘nee’ zeggen tegen scope creep
• Houdt zowel interne projectleden als externe leveranciers scherp aan
  gemaakte afspraken en deadlines
• Strategisch en architectuurbewust inzicht: positioneert aanbestedingen als
  strategisch instrument voor de wendbaarheid van RDW
• Overziet de consequenties voor processen, data-integraties en koppelvlakken
  met centrale systemen zoals e-HRM

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 6 oktober 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.