Junior Projectsecretaris / Assistent Projectleider F50

Functieomschrijving

Functie

Je bent projectsecretaris voor de F50, een strategische fietsverbinding. Je ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse voortgang en zorgt voor een goed georganiseerde voorbereiding van de volgende projectfasen. Bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur neem je de dagelijkse projectcoördinatie waar.

Kernactiviteiten

• Projectondersteuning
  • Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen
  • Opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten
  • Bewaken van voortgang, planning en acties
  • Verzorgen van verslaglegging
  • Beheren van projectdocumentatie
• Projectbeheersing
  • Ondersteunen bij planningen en rapportages
  • Signaleren van risico’s en knelpunten
  • Bewaken van afspraken en deadlines
  • Ondersteunen bij financiële en administratieve projectbeheersing
• Technische voorbereiding
  • Ondersteunen bij inventarisaties, onderzoeken en voorbereidingswerkzaamheden
  • Afstemming met disciplines zoals beheer, verkeer, groen en vergunningen
  • Ondersteunen bij onderzoeken, adviezen en ontwerpuitwerkingen
• Omgevingsmanagement
  • Onderhouden van contacten met interne stakeholders
  • Ondersteunen bij participatieprocessen
  • Afstemmen met adviesbureaus en projectpartners
• Vervanging projectleider infrastructuur (bij afwezigheid)
  • Voorzitten van reguliere projectoverleggen
  • Coördineren van lopende acties
  • Bewaken van planning, voortgang en projectafspraken
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het projectteam

Organisatie

Gemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken met veel natuurschoon. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter. Samen met ruim 220 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde civiel technische, cultuurtechnische, land- en
  watermanagement en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal
  hbo-bachelor niveau
• Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober voor gemiddeld 16 uur per week
  gedurende de gehele periode inclusief eventuele verlengingen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
• Aantoonbare kennis van de Nederlandse taal op minimaal C2 niveau
• Minimaal 1 jaar werkervaring met civieltechnische projecten

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring bij een ingenieursbureau, aannemer en/of
  gemeentelijk organisatie
• Aantoonbare werkervaring met GWW-Projecten
• Aantoonbare kennis van RAW-systematiek en/of UAV
• Minimaal 1 jaar antoonbare werkervaring met projectsecetariaat en/of
  projectcoördinatie
• Aantoonbare werkervaring met civieltechnische projecten

Competenties

• Proactief
• Zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Bestuurlijk sensitief
• Gestructureerd
• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 30 september 2026, vanaf 09:30 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 23 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.