Programmasecretaris Gebiedsproces Ede – Barneveld

Functieomschrijving

Functietitel

Programmasecretaris / spin-in-het-web

Het doel van de functie

Je ondersteunt de programmamanager Ede–Barneveld bij de uitvoering van het Plan van Aanpak en verbindt betrokken partijen (overheden, ondernemers en inwoners) om uitvoering te geven aan de doelen van het gebiedsproces: stikstofreductie, natuurherstel, verbetering van grond- en oppervlaktewaterkwaliteit en klimaatbestendigheid van het beekdal.

Taken en verantwoordelijkheden

• Optreden als kwartiermaker: samen met de programmamanager inrichten van de programmaorganisatie en formeren van het programmateam.
• Organiseren, faciliteren en notuleren van overleggen (programmateamoverleg, opdrachtgeversoverleg, stuurgroep).
• Faciliteren van het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen.
• Meewerken aan en meeschrijven aan rapporten en verslagen.
• Adviseren over en meedenken rondom de betrokkenheid van gebiedspartijen.
• Functioneren als sparringspartner en eerste vervanger voor de programmamanager.
• Ondersteunen bij verantwoording en waar nodig financiële toelichting leveren.

Jouw profiel

• Je kunt goed plannen en organiseren en hebt plezier in de rol van spin-in-het-web.
• Je hebt oog voor bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische dynamiek binnen een gebiedsproces.
• Je bent een betrouwbare sparringspartner en kunt de programmamanager vervangen indien nodig.
• Je beschikt over goede schrijfvaardigheden voor verslaglegging en het mee-opstellen van documenten.
• Je kunt omgaan met trajecten die uiteenlopende snelheden hebben.
• Je hebt voldoende financiële basiskennis om te ondersteunen bij verantwoording.
• Beschikbaarheid: 16–24 uur per week (2–3 dagen), met wisselende inzet per week.
• Werktijd en locatie: maandagochtend vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem; verder hybride werken mogelijk.

Organisatorische randvoorwaarde

Je werkt ingebed in het team Gebiedsontwikkeling & Uitvoering (G&U), team Projectmanagement, legt verantwoording af aan de programmamanager en werkt onder hiërarchische aansturing; je voert werkzaamheden uit binnen deze lijnorganisatie en niet zelfstandig.

Organisatie

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken provincie, gemeenten en waterschap in de grootste provincie van Nederland samen om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027
  voor 16 – 24 uur per week (2 – 3 dagen per week). Dit kan per week
  verschillen afhankelijk van de gevraagde werkzaamheden. Maandagochtend is
  een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem, verder is hybride
  werken mogelijk. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal
  een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van
  kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits
  kandidaat vanaf 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 16 uur per
  week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de
  offerteprocedure; aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen
  zodoende geen rechten worden ontleend
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de
  periode 2016 – heden) als programmasecretaris of in een vergelijkbare
  functie, in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in
  de periode 2016 – heden) met het schrijven van inhoudelijke rapporten en de
  voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als programmasecretaris of in een
  vergelijkbare functie in complexe, grootschalige
  gebiedsontwikkelingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring bij of voor het Rijk en bij of voor
  een provincie en bij of voor een gemeente en bij of voor een waterschap,
  waardoor kandidaat beschikt over een relevant netwerk binnen het Rijk en
  binnen de provincies en binnen de gemeenten en binnen de waterschappen, aan
  te tonen met praktijkvoorbeelden

Je sollicitatie dient uiterlijk 5 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.