Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

Functieomschrijving

Teamsecretaris (28–36 uur/week)

Als teamsecretaris ondersteun je de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer en Onderhoud bij hun dagelijkse en geplande werkzaamheden. Je fungeert als rechterhand, adviseur en coördinator op praktisch, operationeel en tactisch niveau.

Arbeidsomvang

Uren: 28–36 uur per week

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunt proactief de teammanager en het afdelingshoofd en neemt werkzaamheden van hen over op organisatorisch en vakinhoudelijk vlak.
• Bewaakt de voortgang van projecten en plannen; geeft leiding aan projecten en rapporteert over voortgang.
• Fungeert als klankbord voor de teammanager en het afdelingshoofd en pakt binnenkomende vragen en “binnenwaaiers” op basis van urgentie en impact.
• Adviseert en ondersteunt in praktische, operationele en tactische vraagstukken.
• Redigeert en/of schrijft (beleids)teksten en voorstellen en werkt deze uit.
• Initieert en adviseert over inrichting van processen en draagt zorg voor borging bij de juiste medewerkers.
• Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners bij afwezigheid van de teammanager.
• Vervangt de teammanager zo nodig bij diens afwezigheid in interne overleggen.

Organisatie

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Eisen

• De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026
  beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week
• De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare
  ruimte
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het
  opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of
  andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare
  functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde
  werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de
  teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de
  gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid
• De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris
• De kandidaat heeft ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een
  manager/directeur
• De kandidaat heeft ervaring met projectleiding en procesverbetering

Competenties

• Pro-activiteit
• Eigenaarschap
• Organisatievermogen
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Verbindend samenwerken
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Zelfstandigheid

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 5 oktober 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 29 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.