Procesondersteuner

Functieomschrijving

Functie

Titel: Medewerker procesondersteuning externe planvorming

Je zorgt dat samenwerkingen met externe partners soepel verlopen en dat overleggen, afspraken en informatie in een dynamische bestuurlijke omgeving overzichtelijk en goed georganiseerd zijn.

Wat ga je doen?

• Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Opstellen van conceptagenda’s, afstemmen met voorzitters, en zorgen voor goede verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen (zoals Teams en SharePoint), en zorgen dat informatie actueel, toegankelijk en geordend is.
• Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• Helpen nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk.

Samenwerking en werkomgeving

Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden (regionale trajecten, thematische overleggen, bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners). Geen dag is hetzelfde; jij brengt rust, structuur en continuïteit.

Plaats binnen de organisatie

• De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
• Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
• Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
• Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in het team vereist.

Organisatie

Waterschap De Dommel is een overheidsorganisatie verantwoordelijk voor het waterbeheer in Midden-Brabant. Wij werken procesgericht om waterveiligheid, schoon water en voldoende water te garanderen. Onze organisatie bestaat uit een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur, waarmee we samen richting geven aan het beleid en de uitvoering van onze taken. Met deze gestructureerde aanpak zorgen we voor efficiënt beheer van water, afvalwater en natuur in een veranderend klimaat.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-opleiding niveau 4 in de richting
  van secretariële en/of administratieve
• Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en
  documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of
  administratief ondersteuner
• Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een
  overheidsorganisatie

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of
  administratief ondersteuner
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van
  overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en
  besluitvormingsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management-
  en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten
  en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegere
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 25 september 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 22 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.