Medewerker Zorgadministratie

Functieomschrijving

Opdracht

Je komt te werken in het team zorgadministratie WMO-Jeugd van de afdeling Samenleving bij gemeente Rheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen en zorg je voor correcte communicatie tussen verwijzers, consulenten en zorgaanbieders.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken:

• Controleren en verwerken van jeugdaanvragen van wettelijk verwijzers (315 berichten), inclusief afstemming met jeugdconsulenten
• Controleren en invoeren van toewijzingen van Wmo en jeugd in Civision C-SAM
• Versturen van toewijzingsberichten (301 berichten) naar zorgaanbieders via berichtenverkeer
• Verwerken van start- en stopzorgberichten voor jeugd en WMO
• Versturen van beschikkingen
• Query’s draaien en verwerken van overlijdensberichten en verhuizingen buiten gemeentegrenzen
• Verzorgen van overdrachten naar andere gemeenten bij verhuizing (jeugd)
• Controle WLZ met bijbehorende administratieve afhandeling
• Verwerken van PGB’s bij de SVB
• Sparren met andere teams over procesoptimalisatie en meedenken in ontwikkeling werkprocessen

Organisatie

Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten – die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.
De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.

Bij de gemeente Rheden werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring binnen Jeugdzorg en/of WMO
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministratie en
  dossierverwerking
• Aantoonbare werkervaring met verwerken van gestandaardiseerde 315/301
  berichten in de zorg
• Uiterlijk beschikbaar per 5 oktober 2026 voor gemiddeld 32 tot 36 uur per
  week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
• Aantoonbaar woonachtig in Nederland en bereid om op locatie in Rheden te
  werken

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratie binnen Jeugdzorg
  en/of WMO
• Aantoonbare werkervaring met Civision C-Sam
• Aantoonbare werkervaring met samenwerken met consulenten én zorgaanbieders
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van
  gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg

Competenties

• Nauwkeurigheid: foutloos verwerken van administratieve gegevens en
  berichten
• Procesgericht werken: beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMO
• Systeembeheersing: vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases
• Wettelijke kennis: kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo
  2015)
• Stressbestendigheid: kunnen werken met grote aantallen dossiers
  tegelijkertijd
• Kunnen prioriteren
• Zelfstandig werkzaamheden uitvoeren
• Goede mondelinge communicatieve vaardigheden
• Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Pragmatisch problemen signaleren
• Pragmatisch problemen oplossen in samenwerking met consulenten
• Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 29 september 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 25 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.