Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Functieomschrijving

Functieoverzicht

Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van woningbouwprojecten. Je zorgt ervoor dat het proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden.

Belangrijkste taken

• Ondersteuning opdrachtformulering en voortgangsbewaking: meewerken aan opdrachtformuleringen en bewaken van het ontwerpproces en de uitvoering.
• Coördinatie kleinere deelprojecten: zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten onder verantwoordelijkheid van de projectleider.
• Voorbereiden bijeenkomsten: voorbereiden van werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming.
• Projectdocumentatie en subsidieadministratie: opstellen en beheren van projectdocumentatie en subsidieadministratie.
• Communicatie: ondersteunen van communicatie met interne en externe stakeholders.

Organisatie

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen de
  gebiedsontwikkeling van een gemeente
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met projectdocumentatie binnen
  omgevingsmanagement
• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 1 oktober
  Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot
  prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie trajecten
• Aantoonbare werkervaring binnen of met een integrale omgevingsteam van een
  gemeente
• Aantoonbare afgeronde en aanvullende cursus specifiek gericht om
  omgevingsmanagement
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met multidisciplinaire
  samenwerking en stakeholdermanagement

Competenties

• Je werkt zorgvuldig
• Je werkt geordend
• Je bent proactief
• Je bent stressbestendig
• Je bent flexibel
• Je bent gericht op samenwerking
• Je beschikt over goede mondelinge adviesvaardigheden
• Je beschikt over goede schriftelijke adviesvaardigheden
• Je hebt humor

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 september 2026, vanaf 09:30 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 18 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.