Specialist -Inkoopdesk
Functieomschrijving
Functie
Specialist Inkoopdesk
Ben jij de verbindende professional die structuur en service samenbrengt? Als Specialist Inkoopdesk richt je een inkoopdesk in en voer je deze operationeel uit. Je zorgt voor een soepel administratief proces en ontzorgt collega’s met inkoopvragen, waarbij je hen klantgericht begeleidt van behoefte tot contract.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inrichten en uitvoeren van de inkoopdesk.
- Beantwoorden en afhandelen van eenvoudige inkoopvragen; complexe vragen soepel doorleiden naar inkoopadviseurs en contractmanagers.
- Zorgen voor goede vastlegging van dossiers en bestellingen.
- Bewaking en signalering van contracttermijnen.
- Grip op inkoopprocessen realiseren en behouden.
- Opstellen van betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting.
- Klantgerichte en plezierige begeleiding van collega’s in het proces van behoefte naar contract.
Werkverdeling
Ongeveer 30% inrichting van de inkoopdesk en 70% invulling van de operationele rol.
Eisen (knock-out)
- Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst. Inclusief uitvoering en coördinatie van verwerking van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten.
- HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door ervaring en een erkend HBO-diploma.
Eisen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel
inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst - HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit ervaring en een erkend
diploma voor een HBO opleiding
Gunningscriteria
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven
deadline in de portal
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
