Recordmanager

Functieomschrijving

Opdracht

Je krijgt een belangrijke rol binnen een meerjarig programma dat de informatiehuishouding op peil brengt en duurzaam verankert door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie en adoptie daarvan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken

• Schrijven van adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Collega’s ondersteunen zodat zij informatie correct opslaan, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden.
• Behoeften van verschillende teams analyseren en de aanpak daarop afstemmen.
• Mee denken over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Adviseren binnen de organisatie, besluiten voorbereiden en afstemming met relevante archiefpartners.
• Bijdragen aan bewustwording en het stimuleren van een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Vereisten

• Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is een noodzaak.

Organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen
  het vakgebied
• Ervaring met het toepassen van AI
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

Gunningscriteria

• Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en
  archiefbeheer
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent
  informatiebeheer
• Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een
  gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met advisering mbt M365 trajecten

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede schriftelijke vaardigheden
• Gedreven
• Enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Zorgvuldig

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 21 september 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 18 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.