Functioneel beheerder AFAS (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de verdere ontwikkeling van de AFAS-omgeving (AFAS Profit, InSite en HRM Payroll).

Omgeving

• Werken in een AFAS-omgeving met aandacht voor HR- en salarisprocessen.

Belangrijkste werkzaamheden

• Analyseren, testen en implementeren van complexe updates, nieuwe functionaliteiten en releases zodat de AFAS-omgeving stabiel en actueel blijft.
• Zorgen dat AFAS te allen tijde voldoet aan cao Rijk, arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving door wijzigingen correct naar de systeeminrichting te vertalen.
• Continu optimaliseren en doorontwikkelen van workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties voor een efficiënte en foutbestendige inrichting.
• Adviseren over complexe functionele vraagstukken en deze vertalen naar een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van AFAS.
• Proactief signaleren van kansen voor standaardisatie en verdere professionalisering van de AFAS-omgeving en het realiseren van concrete procesverbeteringen.
• Opstellen van een jaarlijkse roadmap/evaluatie en uitvoeren van geplande verbeteracties.
• Organiseren van structurele kennisoverdracht richting interne medewerkers.

Resultaat- en prestatie-eisen

• Releases worden binnen de door AFAS gestelde termijn (doorgaans binnen 4 weken na release) getest en geïmplementeerd; maximaal 2 implementatie-gerelateerde incidenten per kwartaal.
• Wetswijzigingen worden binnen 10 werkdagen na publicatie (of vóór ingangsdatum indien eerder bekend) correct doorgevoerd, zonder fouten in salarisverwerking die herstelacties vereisen.
• Minimaal 4 verbetervoorstellen per jaar voor workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties; het aantal meldingen/klachten hierover neemt jaarlijks met 10% af.
• Adviesaanvragen over complexe functionele vraagstukken worden binnen 5 werkdagen beantwoord.
• Minimaal 3 procesverbetervoorstellen per jaar worden ingediend.
• Jaarlijks minimaal 80% van de geplande verbeteracties uit de roadmap realiseren.
• Minimaal 4 kennisoverdrachtsessies per jaar organiseren.

Organisatie

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Eisen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS
  HRM Payroll en salarisadministratieprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg
  van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en
  regelgeving binnen AFAS
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en bereid om 1 dag per maand op
  het kantoor van ZonMw in Den Haag te werken
• Leverancier beschikt over gekwalificeerde vaste achtervang, gedurende de
  gehele opdracht, die minimaal 1 dag per week inzetbaar is en bij
  afwezigheid van de primaire Functioneel Beheerder AFAS de werkzaamheden
  zonder verstoring kan overnemen

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en implementatie van
  AFAS-updates, inclusief het realiseren van verbeteringen in workflows,
  processen en applicatie-inrichting
• Aantoonbare werkervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder
  het ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR,
  salarisadministratie en management

Competenties

• Analytisch vermogen: kan complexe HR-, salaris- en AFAS-vraagstukken
  doorgronden, verbanden leggen en structurele verbeteringen identificeren
• Probleemoplossend vermogen: komt zelfstandig tot praktische en duurzame
  oplossingen voor functionele en organisatorische vraagstukken
• Adviesvaardigheid: kan HR, salarisadministratie en management gevraagd en
  ongevraagd adviseren over inrichting, optimalisatie en wet- en regelgeving
• Samenwerkingsgerichtheid: werkt effectief samen met interne functioneel
  beheerders, HR-collega’s, salarisadministratie en andere stakeholders
• Plannen en organiseren: kan werkzaamheden, wijzigingen, updates en
  verbetertrajecten gestructureerd plannen en uitvoeren
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid: werkt zorgvuldig, heeft oog voor
  detail en draagt zorg voor een correcte verwerking van wijzigingen in
  processen, salarisadministratie en AFAS

Interview Datum

gesprekken bij de ZonMw staan gepland op vrijdag 18 september 2026, van 09:00 uur tot 12:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.