Office Manager -Colesco

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Office Manager

Als Office Manager organiseer je het kantoor en coördineer je agenda’s en vergaderingen. Je voert zelfstandig reguliere office managementwerkzaamheden uit, ondersteunt het team en aangewezen leden van het managementteam en bent het eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken.

Werkpatroon & Duur

Aantal / FTE: 1 FTE

Uren per week: 18 uur

Opdracht: Tijdelijke opdracht voor een periode van 7 maanden, met kans op verlenging.

Werkwijze: Hybride werken met 3 verplichte kantoordagen per week.

Let op: Deze opdracht is niet geschikt voor zzp.

Kernverantwoordelijkheden

• Borgen van dagelijkse planning, agenda- en vergadercoördinatie en andere reguliere office managementprocessen.
• Coördineren van externe leveranciers en facilitaire diensten voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving.
• Ondersteunen van het team en aangewezen managementteamleden; tijdig en correct afhandelen van operationele verzoeken.
• Waar nodig werkzaamheden vastleggen en zorgvuldig overdragen bij terugkeer van de vaste Office Manager om kennis en processen te borgen.

Voorbeelden van taken

• Coördineren van agenda’s en vergaderingen voor aangewezen managementteamleden.
• Tijdig en zorgvuldig afhandelen van operationele verzoeken vanuit het team.
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen ter verbetering van office managementprocessen.

Jouw profiel

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Proactieve en probleemoplossende werkwijze.
• Vaardigheid in facilitair en operationeel management.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Professionele en representatieve houding.
• Goede digitale vaardigheden.

Motivatie: Licht in je motivatie toe hoe je voldoet aan de gevraagde competenties.

Aanvullende informatie

• Er zal een pre-employmentscreening plaatsvinden voordat je kunt starten.
• Je dient over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) te beschikken.
• Je beschikbaarheid voor de gevraagde periode is vereist.

Sollicitatie

Stuur je CV en persoonlijke motivatie in het Nederlands.

Vermeld in je motivatie: of je geplande vakanties of bijzonder verlof hebt gedurende de opdracht.

Vermeld in je CV: of een interne referentie opgevraagd mag worden. Als je momenteel of recent een opdracht hebt uitgevoerd binnen Rabobank, vermeld dan de naam en functietitel van de betreffende teamlead.

Eisen

• Deze aanvraag is NIET zzp geschikt
• Hybride werken: 3 verplichte kantoordagen per week
• Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank @anywhere principe
• Loondienst-midlance constructies zijn conform Rabobankbeleid niet
  toegestaan
• Wij ontvangen
• De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden
• De kandidaat is beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum geldig is en ter
  controle kan worden overlegd
• Vul alle kandidaat gegevens juist in, waaronder e-mailadres, telefoonnummer
  en adresgegevens

Je sollicitatie dient uiterlijk 4 september 2026 om 14:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.