Managementassistent Wethouder

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als ervaren managementassistent ondersteun je een wethouder en zorg je ervoor dat de werkweek soepel en gestructureerd verloopt. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, bewaakt de planning en vervult een afschermfunctie. Je handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af, beheert en prioriteert de mailbox en zorgt dat vergaderstukken en relevante informatie tijdig en compleet beschikbaar zijn. Je fungeert als schakel tussen de wethouder, inwoners, collega’s en externe contacten.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken:

• Ondersteunen van de wethouder bij de dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van een complexe bestuurlijke agenda en bewaken van afspraken en verplichtingen
• Structureren en prioriteren van de werkweek van de wethouder
• Signaleren van knelpunten en tijdig anticiperen op wijzigingen in de planning
• Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken
• Vervullen van een afschermfunctie richting de wethouder
• Fungeren als schakel tussen de wethouder en inwoners, collega’s en externe contacten
• Beheren en prioriteren van de mailbox van de wethouder en beoordelen welke zaken directe opvolging vragen
• Verzamelen, ordenen en bewaken van vergaderstukken en zorgen voor een complete digitale vergadermap
• Zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie
• Proactief signaleren wat nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen
• Waar nodig vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de ondersteuning van het College

Gewenst profiel

• Ervaren managementassistent, gewend te werken op directie- of bestuurlijk niveau
• Discretie en politieke/bestuurlijke sensitiviteit
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te prioriteren
• Omgaan met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie

Organisatie

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Eisen

• Beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de
  opdracht
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent,
  directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk
  niveau
• Minimaal mbo+-werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met complex agendobeheer
• Digitaal vaardig en aantoonbare ervaring met Outlook en Office

Gunningscriteria

• Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent,
  directieassistent of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met ondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Ervaring met complex agendebeheer op directie- en/of bestuurlijk niveau
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe
  contacten en het vervullen van een afschermfunctie
• Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke
  omgeving
• Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen

Competenties

• Bestuurlijk sensitief
• Politiek sensitief
• Proactief
• Doortastend
• Organisatiesensitief
• Discreet
• Betrouwbaar
• Communicatief sterk
• Goed in plannen
• Goed in organiseren
• Stressbestendig
• Flexibel
• Dienstverlenend
• Verbindend

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.