Domeinsecretaris

Functieomschrijving

Functietitel

Domeinsecretaris

Functieomschrijving

Je ondersteunt de directeur en het managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. Je opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces. De rol vraagt om een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving.

Belangrijkste taken

• Strategische ondersteuning
  • Ondersteunen van de concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken
  • Ondersteunen van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven
  • Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
  • Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen met impact op het domein
• Adviseren over proces, planning, governance en bestuurlijke risico’s
  • Regie op planning en control
  • Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages
  • Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken
  • Zorgen voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten (samen met de business controller domein)
• Verbinding en samenwerking
  • Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning
  • Voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies
  • Bevorderen van integrale samenwerking binnen het domein en met andere domeinen
  • Afstemming met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen
• Proces- en organisatiecoördinatie
  • Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten
  • Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance
  • Ondersteunen bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten
  • Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor proces- en samenwerkingsverbetering
• Bestuurlijke sensitiviteit en advisering
  • Politiek-bestuurlijke verhoudingen aanvoelen en daar naar handelen
  • Vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen
  • Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken

Wie zoeken wij?

• Een stevige regisseur die overzicht behoudt en voortgang en kwaliteit bewaakt
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan te voelen
• Ervaring met coördinatie van planning & control en integrale besluitvorming
• Verbindend vermogen en ervaring in samenwerking met verschillende bestuurlijke en bestuurlijk-ambtelijke partijen
• Sparringpartner voor directie en management bij complexe en gevoelige dossiers

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
  overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
  opdrachtgever (dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
  vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een
  gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Uiterlijk beschikbaar per september 2026 voor 36 uur per week

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente
• Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een
  gemeente of overheidsinstelling, in de rol van secretaris of directie/MT
  adviseur
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van
  bestuurlijke besluitvorming
• Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en
  bijhouden van een actielijst en het bewaken dat acties worden uitgevoerd

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Resultaatgericht
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
• Verbindend

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland vanaf week 38, 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 8 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.