Medewerker bestuursondersteuning

Functieomschrijving

Medewerker bestuursondersteuning

Wat ga je doen?

Kerntaken:

• Adviseren, meedenken, ondersteunen en ontzorgen van het college van burgemeester en wethouders en de directie, specifiek ondersteunend aan één wethouder en één directielid.
• Verantwoordelijk voor secretariaatswerk: beheren van agenda’s, mailboxen en telefonie.
• Functioneren als spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente Aa en Hunze.
• Ondersteuning van het portefeuillehoudersoverleg van de te ondersteunen wethouder.
• Nauw samenwerken met collega’s van het bestuurssecretariaat en elkaar vervangen indien nodig.

Wie zoeken wij?

Gevraagd profiel:

• Enthousiaste, representatieve collega met een administratieve/secretariële achtergrond op MBO+/HBO-niveau.
• Dienstverleningsgericht; begrijpt dat agendawijzigingen meer omvatten dan het verzetten van een afspraak.
• Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagt door en ziet werk liggen.
• Flexibel in tijd en inzetbaarheid; denkt in oplossingen en communiceert actief.
• Proactieve, positieve en resultaatgerichte werkhouding; brede blik en verbindend.
• Kan goed omgaan met hectiek, bewaart rust en overzicht, ziet verbindingen.
• Werkt zelfstandig, nauwkeurig en professioneel; integer en digitaal vaardig.
• Beschikt over een politieke antenne; kan uitstekend improviseren en organiseren; bewust van rol en positie.
• Prettige persoonlijkheid: sociaal en empathisch.
• Uistekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring binnen de overheid is een vereiste.

Wat bieden wij?

Het betreft een functie van 32 uur, waarbij de maandag en de vrijdag sowieso werkdagen zijn.

Eisen

• De voorgestelde kandidaat beschikt over ervaring in een gelijksoortige
  functie bij een gemeente/ overheid instelling

Gunningscriteria

• De voorgestelde kandidaat is
• De leverancier / zzp-er geeft de volgende gegevens door over de referentie:
  Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk
  dat dit wordt ingevuld
• Is voorgestelde kandidaat is donderdag 3 september tussen 12.00 – 15.00 uur
  beschikbaar voor een gesprek?

Je sollicitatie dient uiterlijk 31 augustus 2026 om 15:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.