Ambtelijk secretaris OR (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Vacature: Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil. Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies op het gebied van planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Wat je gaat doen

Belangrijkste taken:

• Plannen en organiseren van OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen (agenda’s, vergaderruimtes, jaaragenda’s).
• Inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen: verzamelen en verspreiden van stukken, opstellen van notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
• Procesbewaking en termijnenbewaking; toetsing van advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving.
• Overzicht houden op lopende acties en afspraken en signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Ondersteunen van de communicatie van de OR richting de achterban (nieuwsbrieven, website, verslaglegging) en bijdragen aan de zichtbaarheid van de OR.
• Financiële en administratieve taken zoals bewaken van budgetten, doen van bestellingen en ondersteuning bij de begroting.
• Bijdragen aan beleidsdocumenten, werkplannen en het jaarverslag.
• Actief contact onderhouden met de bestuurder(s), commissies en externe adviseurs en aansluiten bij lokale overleggen met vakbonden.
• Optreden als verbindende schakel en aanspreekpunt voor vertrouwenswerk binnen de organisatie.
• Coachen en sparren met OR-leden, ondersteunen bij advies- en instemmingsreacties en organiseren van scholing.

Werkwijze

Werkomgeving: Hybride werken — voornamelijk op kantoor en af en toe thuis.

Eisen

• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32
  uur per week vanaf 14 september 2026
• Een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of
  Office-management
• Minimaal 7 jaar ervaring als ambtelijk secretaris OR
• Kennis van WOR

Gunningscriteria

• Aantal jaren ervaring als ambtelijk secretaris OR
• Heeft ervaring als ambtelijk secretaris OR binnen een gemeente

Competenties

• Je bent een sterke organisator met een scherp oog voor planning, structuur
  en overzicht
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk en bij
  wisselende prioriteiten
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in je rol

Interview Datum

04 sep. 2026 (vr.)

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.