Senior Adviseur Informatiebeheer

Functieomschrijving

Senior Informatiebeheer — 36 uur per week

Wat ga je doen?

• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau, inclusief het schrijven van directievoorstellen en collegenota’s.
• Opstellen en uitvoeren van informatievoorzieningsbeleid (documentaire informatievoorziening).
• Beheren, controleren en onderhouden van gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen.
• Adviseren over digitalisering van gegevensbeheer/informatiebeheer.
• Zoeken van regionale en interne samenwerking met overlappende disciplines (bijv. gegevensmanagement, procesmanagement, projecten) en innovatie introduceren voor informatiebeheer.
• Signaleren van risico’s en kansen en het opstellen van rapporten over informatiebeheer, informatiehuishouding en lopende projecten.
• Uitvoeren van wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven.
• Besluiten nemen op tactisch niveau over de uitvoering van informatiebeheer.
• Adviseren binnen projecten over informatiebeheer/informatiehuishouding.
• Uitvoeren van procedures, richtlijnen en regelgeving binnen het informatiebeheer.
• Bewaken van uitvoeringsprocessen en procedures en fungeren als intermediair tussen gebruikers, deskundigen en leidinggevenden.
• Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.
• Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega-informatiebeheerders bij de digitale transitie.

Jouw kwaliteiten

• Opleiding: HBO-niveau met specifieke vak- en systeemkennis.
• Vakopleidingen/cursussen: bijvoorbeeld Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement (HBO-niveau).
• Kennis: actuele kennis van kaders, (interne) procedures en relevante wetgeving.
• Proceskennis: kennis van gemeentelijke processen.
• Competenties: accuraat, analytisch, vakinhoudelijke kennis, resultaatgericht, verbindend, communicatief vaardig mondeling en schriftelijk.

Competenties

• Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden.
• Analytisch: het ontleden van situaties of informatie in hoofd- en bijzaken, het zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern.
• Resultaatgericht: gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en resultaatgericht sturen vanuit samenwerking.
• Verbindend: zich inzetten om verbinding te bereiken en gemeenschappelijke doelen te behalen, ook wanneer dit niet direct persoonlijk van belang is.
• Communicatief vaardig: ideeën en informatie zodanig schriftelijk en mondeling uitwisselen dat beide kanten elkaar begrijpen en rekening houden met signalen van gesprekspartners.

Overige informatie

• Vereiste: aanleveren van een VOG-P verklaring is verplicht.
• Werken: thuiswerken in overleg.
• Omvang: de opdracht omvat in totaal 36 uur per week. Indien gewenst kan dit worden ingevuld door twee professionals (bijvoorbeeld 12 uur en 24 uur per week).

Organisatie

Wat je misschien niet verwacht

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

Eisen

• De kandidaat is bekend met I-navigator
• De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek
  beoordeeld)
• De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de
  beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of
  meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te
  raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden
  kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van
  referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare
  social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de
  eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat
  referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet
  mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze
  procedure
• De kandidaat heeft ervaring met verantwoording richting de provincie in de
  vorm van het schrijven van rapportages, beleid en collegenota’s

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente
• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO, bij voorkeur richting
  Informatiemanagement
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare
  functie
• Kandidaat beschikt over vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement,
  informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau

Competenties

• Pro-actief
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Plannen en organiseren
• Digivaardig
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid

Je sollicitatie dient uiterlijk 3 september 2026 om 09:30 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.