Informatieadviseur/recordmanager (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functietitel

Informatieadviseur / Recordmanager

Taken en verantwoordelijkheden

Als informatieadviseur/recordmanager ben je een actieve verbinder die de informatielevenscyclus bewaakt en adviseert over de inrichting en uitvoering van beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Je baseert je adviezen op actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archivering, informatiebeheer en -beveiliging.

• Adviseren over inrichting en uitvoering van informatiebeheer en archivering binnen projecten en applicaties.
• Bewaken van de informatie-levenscyclus en opstellen van werk- en procesafspraken.
• Ondersteunen van datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten.
• Projecttaken specifiek:
  • Overgang TIM SV – Nieuwe Toegang Jeugd en WMO: begeleiden/uitvoeren van (gefaseerde) datamigratie.
  • Implementatie nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening: adviseren over inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen in pilot- en overgangsfases.
  • Uitfaseren van de oude applicatie voor schuldhulpverlening: zorgdragen voor zorgvuldige uitfasering conform archiefwetgeving.
  • Vernietiging binnen huidige applicatie voor WMO, Jeugd en Participatie: wegwerken van achterstanden in vernietiging.

Profiel

Ervaring

• Aantoonbare ervaring als informatieadviseur/recordmanager bij een gemeente; ervaring binnen het sociaal domein is een pré.
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Ervaring als projectmedewerker in complexe projecten.

Kennis

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer (bijv. Recordmanager, SOD II, LARM).
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het sociaal domein is een pré.

Competenties

• Hands-on mentaliteit en teamspeler.
• Communicatief sterke verbinder; weet mensen en techniek met elkaar te verbinden en geeft professionele inhoudelijke adviezen.
• Flexibel, goed in prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Planmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Betoogende overtuigingskracht en doorzettingsvermogen; kijkt over grenzen heen.

Eisen

• Jouw rol in dit project is om de (gefaseerde) datamigratie te
  begeleiden/uit te voeren voor 1 januari 2027
• Jouw rol in dit project te adviseren over de inrichting van de archivering,
  metadata en bewaartermijnen in de pilotfase en de overgang naar
  definitieve fase (1 oktober 2027)
• Jouw rol in dit project is om voor 31 december 2026 zorg te dragen voor een
  zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie conform archiefwetgeving
• Jouw rol in dit project is om zorg te dragen voor het wegwerken van de
  achterstand in de vernietiging binnen de huidige applicatie voor 1 oktober
  2027
• Je hebt aantoonbare ervaring als informatieadviseur/recordmanager bij een
  gemeente
• Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en
  uitfaseringstrajecten bij een gemeente
• Je hebt ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe
  projecten
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van
  informatiebeheer
• Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving

Gunningscriteria

• Ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is
  een pré