Adviseur Informatiebeheer – Voorbereiding aansluiting e-Depot

Functieomschrijving

Functie

Adviseur Informatiebeheer (tijdelijk)

Voor de voorbereidingsfase van de aansluiting op een e-Depot zoekt de organisatie een ervaren Adviseur Informatiebeheer die inhoudelijk en projectmatig ondersteunt. De adviseur draagt bij aan het realiseren van organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te brengen naar het e-Depot.

Werkzaamheden

• Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap;
• Voorbereiden en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
• Ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan;
• Uitwerken en toepasbaar maken van een passend metadataschema, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO;
• Coördineren en inhoudelijk begeleiden van de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria;
• Opstellen van een integraal informatiebeheerplan;
• Inventariseren en analyseren van risico’s en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseren over passende verbetermaatregelen;
• Adviseren over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer;
• Begeleiden van de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de organisatie.

Samenwerking en positie

Je werkt nauw samen met onder meer de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega’s op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement. Afstemming vindt plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen. De professional werkt onder leiding en toezicht.

Organisatie

Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van
  informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare
  richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
  binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings-
  en/of e-Depottrajecten
• Aantoonbare actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op
  het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de
  AVG

Gunningscriteria

• Aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, waaronder
  TMLO en MDTO
• Aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en het positioneren van
  oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van collega’s en stakeholders
  bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer

Competenties

• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Organisatiesensitief
• Communicatief
• Oplossingsgericht
• Overtuigingskracht
• Analytisch
• Sterke mondelinge vaardigheden
• Sterke schriftelijke vaardigheden
• Adviseren

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 3 september 2026, 13:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.