Regisseur -Inhuurdesk

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Regisseur Inhuurdesk RWS (Adviseur Bedrijfsvoering)

Locatie: Utrecht

Werkpatroon: Kantoordagen / hybride (in afstemming)

Opdracht

Tijdelijke opdracht gericht op het realiseren en borgen van concrete procesverbeteringen binnen de inhuurketen. Je werkt aan het verder professionaliseren van de inhuurdesk door processen te organiseren, te verbeteren en te implementeren. Je combineert een coördinerende en uitvoerende rol, pakt brede en multidisciplinaire vraagstukken op en brengt projecten zelfstandig of samen met collega’s tot concrete resultaten. Je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en verbindt stakeholders om verbeteringen te realiseren.

Resultaatgebieden

• SAP-verwerking budgetwaarde inhuurcontracten: organiseren en optimaliseren van de SAP-verwerking van de budgetwaarde op basis van het mandaatbeleid.
• Implementatie gewijzigd mandaatproces: helder definiëren, communiceren en implementeren van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; uitwerken en implementeren van een aangepast mandaatproces; afstemmen met relevante stakeholders (o.a. finance, IDM, inkoop); begeleiden van de verandering in werkwijze; monitoren en doorvoeren van verbeteringen.
• Wet- en regelgeving (o.a. WTTA en loontransparantie): onderzoeken van impact van nieuwe/wijzigde wetgeving; opstellen van een advies- en implementatieplan; adviseren over noodzakelijke aanpassingen in processen, systemen en beleid; begeleiden van eerste implementatiestappen.

Resultaat opdracht

• Concrete procesverbeteringen gerealiseerd en geborgd.
• SAP-verwerking en budgetverwerking duidelijk ingericht en functionerend.
• Een aangepast mandaatproces geïmplementeerd.
• Een uitgewerkt en afgestemd implementatieplan voor relevante wetgeving opgeleverd, inclusief eerste implementatiestappen.
• Aantoonbare verbetering in efficiëntie, transparantie en samenwerking binnen de inhuurketen.

Leiding en toezicht

Leiding en toezicht: Ja

Meest essentiële competenties

• Resultaatgericht en zelfstandig opererend.
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare opgaven.
• Initiatiefrijk, in staat weerstand te overbruggen en veranderingen door te voeren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerd werken en overzicht bewaren met behulp van data en analyses.

Eisen

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. inhuurdesk, uitzendbranche, ketenregie).
• Aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met of affiniteit met SAP- en VMS-omgevingen.
• Kennis van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving.

Eisen

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in een
  vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of
  ketenregie
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met procesverbetering en
  verandermanagement
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden
  aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
• Bij ‘woonplaats’ dient de actuele woonplaats van de kandidaat te worden
  ingevuld
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten
  die boven het max tarief aangeboden worden zullen worden afgewezen
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden, meerdere kandidaten van
  één partij leiden tot afwijzing van alle kandidaten
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand
  in acht wordt genomen
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS

Gunningscriteria

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met (of
  affiniteit met) SAP en VMS-omgevingen
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van inhuurprocessen,
  stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving

Je sollicitatie dient uiterlijk 19 augustus 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.