Ambtelijk Secretaris OR

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Communicatieadviseur (vervangingsfunctie bij de VRU)

Als communicatieadviseur bij de VRU adviseer, ondersteun en faciliteer je. De functie is ingebed in de organisatie en dient ter vervanging.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organisatorische en secretariële ondersteuning
  • Verslaglegging van vergaderingen en vastleggen van genomen besluiten.
  • Organiseren van een tweedaagse vergadering voor OR-leden en inhoud afstemmen met het Dagelijks Bestuur OR.
• Bewaken van wet- en regelgeving
  • Adviseren van de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen.
• (On)gevraagd adviseren
  • Adviseren van het Dagelijks Bestuur Ondernemingsraad over inhoud en procesaanpak.
• Vraagbaak voor OR-onderwerpen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor OR-leden, bestuurder en achterban.
• Opzetten van een uniforme werkwijze
  • Zorgen dat documenten bij afwezigheid goed terug te vinden zijn en werkzaamheden door collega’s kunnen worden overgenomen.

Organisatie

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

De Ambtelijke secretaris OR werkt samen met de Ondernemingsraad die bestaat uit vier leden van het Dagelijks Bestuur en x leden. Bij de VRU staat participatieve medezeggenschap centraal. De Ondernemingsraad (OR) is niet alleen betrokken bij besluitvorming achteraf, maar denkt juist vroegtijdig mee over ontwikkelingen en plannen binnen de organisatie. Door medewerkers actief te betrekken bij onderwerpen die hen raken, benutten we de kennis en ervaring van de werkvloer en dragen we bij aan betere en beter gedragen besluiten.

De OR werkt vanuit dezelfde uitgangspunten als de organisatie: ruimte, vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking. Samen zetten we ons in voor een lerende organisatie waarin medewerkers laagdrempelig kunnen participeren, talent de ruimte krijgt en besluiten bijdragen aan voortdurende verbetering, innovatie en een sterke verbinding binnen de organisatie.

De Ondernemingsraad bestaat uit een Dagelijks bestuur van vier personen. De voorzitter is de functioneel leidinggevende van de secretaris. Hiërarchisch is de Ambtelijk secretaris onder de afdeling HRM geplaatst. Het Afdelingshoofd HRM is de direct leidinggevende.

Eisen

• Beschikbaar tussen de 12 tot 16 uur per week voor de gehele duur van de
  opdracht en alle mogelijke verlengingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR:
  verslaglegging, procesbewaking, begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken,
  fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder
• Minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris
  OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR:
  verslaglegging, procesbewaking en begeleiden van de OR-leden bij de
  OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris
  OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met de interne besluitvormingsprocessen bij een
  veiligheidsregio, provincie of omgevingsdienst op het vakgebied ambtelijk
  secretariaat

Competenties

• Resultaatgericht
• Accuraat
• Gestructureerd werken
• Analytisch
• Overzicht bewaren in een hectische omgeving
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Gericht op samenwerken
• Proactief

Interview Datum

gesprekken bij de VRU zijn gepland op 25 of 26 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 20 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.