Adviseur aanbesteding en contractvorming architect en adviseurs Theater

Functieomschrijving

Functie

Adviseur aanbesteding (inhoudelijk) — Je zet de inhoudelijke opzet en uitwerking van de aanbesteding voor de architect en de overige adviseurs vorm en levert de bijbehorende inhoudelijke producten.

Taken en werkzaamheden

• Adviseren over de aanbestedingsstrategie en in kaart brengen welke documenten aanwezig zijn en welke nog gemaakt moeten worden.
• Opstellen van een integrale takenlijst met toedeling van taken aan architect en andere adviseurs en de onderlinge relatie daarvan.
• Uitwerken van het protocol en het model voor de taakstelling van de architect.
• Opstellen van contractstukken voor de opdracht aan architect en adviseurs op basis van de DNR en beschikbare standaarddocumenten.
• Adviseren over selectie- en gunningscriteria zodat beoordeling objectief en navolgbaar is.
• Inbrengen van kennis over bouwkosten en financiële toetsing zodat aanbiedingen goed vergelijkbaar zijn.
• Adviseren over de vertaling van het Programma van Eisen naar de uitvraag.
• Adviseren over raakvlakken met ruimtelijke procedures en de omgevingsvergunning voor zover relevant voor planning en uitvraag.
• Sparringpartner zijn van de projectorganisatie en gemaakte keuzes verwerken in documenten en formats.
• Controle en samenhangsbeoordeling van alle documenten en de beoordelings- en gunningssystematiek.
• Inhoudelijk beantwoorden van vragen voor de nota’s van inlichtingen in selectiefase en gunningsfase.
• Inhoudelijke advisering tijdens de aanbesteding, inclusief duiding van marktvragen en signaleren van gevolgen voor de uitvraag.

Omvang en beschikbaarheid

• Beschikbaarheidskader: plafond van 350 uur.
• Geen vaste inzet per week; inzet wisselt sterk met pieken in de beginfase en tijdens selectie- en gunningsmomenten.
• Flexibele beschikbaarheid gedurende de looptijd en snel schakelen tijdens drukke periodes is vereist.

Afbakening

• De opdracht betreft uitsluitend inhoudelijke advisering over de aanbesteding en contractvorming; bestuurlijke begeleiding en procesmatig begeleiden van de aanbestedingsprocedure horen niet tot deze opdracht.
• De professional neemt geen plaats in de beoordelingscommissie of jury.
• Onafhankelijkheid: de professional en diens organisatie moeten onafhankelijk zijn van partijen die op de opdracht kunnen inschrijven; eventuele verwantschappen dienen vooraf gemeld te worden en het waarborgen van vertrouwelijkheid dient aantoonbaar geregeld te zijn.

Gewenste ervaring en competenties

• Ervaring met vergelijkbare dossiers en inzicht in welke taken bij welke adviseur horen.
• Kennis van en ervaring met contracteren op basis van de DNR.
• Kennis van bouwkosten en financiële toetsing bij aanbestedingen.
• Ervaring met opstellen van selectie- en gunningscriteria en het vertalen van een Programma van Eisen naar een duidelijke uitvraag.
• Vaardigheid als sparringpartner voor projectorganisaties en in staat om documenten integraal te toetsen.

Organisatie

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager of
  bouwmanager met eindverantwoordelijkheid voor de realisatie van minimaal
  één maatschappelijk vastgoedproject met een omvang van minimaal 15.000 m2
  bruto vloeroppervlak (bvo), uitgevoerd in opdracht van een
  overheidsorganisatie of maatschappelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opstellen en
  uitwerken van een Programma van Eisen voor een utiliteitsgebouw
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van een
  ontwerpteam
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar waarbij 2 aanbestedingen
  zijn voorbereid en/of inhoudelijk uitgewerkt voor de selectie van een
  architect en/of multidisciplinair ontwerp- en adviesteam binnen een bouw-
  of vastgoedproject

Gunningscriteria

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op wo-niveau in een vastgoed- of
  bouwgerichte richting
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of
  bouwmanager bij minimaal één project met een investeringsvolume van € 60
  miljoen of meer
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of
  bouwmanager bij minimaal één project waarbij betrokkenheid was vanaf de
  initiatieffase tot en met de oplevering
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur, project- of
  bouwmanager met het opstellen van contractstukken en een taakverdeling voor
  architect en adviseurs op basis van de DNR
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of
  bouwmanager met de bouw of ontwikkeling van een parkeergarage als onderdeel
  van een groter bouwproject
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een traditioneel
  aanbestedingsproces op basis van de UAV
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met ruimtelijke procedures
  en de aanvraag van een omgevingsvergunning bij een utiliteitsproject

Competenties

• Inhoudelijk scherp: kent aanbestedingen van architecten en adviseurs en
  weet welke keuzes in de documenten het verschil maken
• Nauwkeurig: let op de samenhang tussen taakverdeling, contract en criteria
  en ziet fouten of gaten in de stukken
• Adviesvaardig: legt keuzes helder uit en denkt actief mee met de
  projectorganisatie
• Zelfstandig: pakt de opdracht met weinig aansturing op en meldt risico’s en
  openstaande punten op tijd
• Omgevingsbewust: werkt prettig in een politiek-bestuurlijke omgeving met
  veel betrokkenen
• Resultaatgericht: levert op tijd een compleet en bruikbaar pakket
  documenten op
• Integer en onafhankelijk: houdt de scheiding tussen adviseren en beoordelen
  scherp in de gaten

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 34

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.