Contractmanager Sociale Dienst Dordrecht

Functieomschrijving

Wil jij zorgen voor grip en impact in een complexe contractomgeving? Wij zoeken een ervaren contractmanager die structuur aanbrengt, meedenkt op strategisch niveau en direct bijdraagt aan sterke contracten en samenwerkingen binnen het sociaal domein.

Waar kom je te werken?

De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Ons doel is de inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen wij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.

De opgave Bedrijfsvoering speelt een belangrijke rol binnen de organisatie. Bedrijfsvoering is het organiseren, uitvoeren en beheersen van alle besturende en ondersteunende processen in een organisatie. Het doel: zoveel mogelijk waarde toevoegen aan de kerntaken van de organisatie.

Wat ga je doen?

Als contractmanager werk je binnen Team Contracten van de opgave Bedrijfsvoering. Het team adviseert en ondersteunt organisatiebreed bij contractmanagement en richt zich op regie, monitoring, naleving, kwaliteit, betaalbaarheid en relatiemanagement met contractpartners.

De contractportefeuille is de afgelopen jaren sterk gegroeid in omvang en complexiteit (van Europese aanbestedingen en SAS-diensten tot kleinere, kortcyclische contracten). Jij draagt bij aan het creëren van meer structuur, overzicht en grip en ondersteunt daarbij de senior contractmanager.

Je werkzaamheden bestaan uit:

· Het positioneren, structureren en doorontwikkelen van het contractmanagement- en contractbeheerproces, inclusief procesbeschrijvingen, formats en werkinstructies, met aandacht voor backoffice-activiteiten, facturatievraagstukken en aansluiting op andere bedrijfsvoeringsdisciplines.

· Adviseren, begeleiden en ondersteunen bij inkoop- en contractvraagstukken, waaronder het beëindigen, overzetten en hercontracteren van bestaande contracten, deelname aan (regionale) aanbestedingen en het inrichten van contractmanagement voor nieuwe contracten.

· Het voorbereiden en voeren van strategische accountgesprekken, waarbij je inhoudelijke input levert en bijdraagt aan het versterken van de samenwerking en het maximaliseren van het beoogde resultaat.

· Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten met (zorg)aanbieders gericht op kennisdeling en verdere doorontwikkeling van de samenwerking en contracteren.

Dit werk doe je binnen uiteenlopende thema’s in het sociaal domein en de bedrijfsvoering, zoals Wmo, inburgering, Participatiewet en Herstel Toeslagen.

Wat neem je mee?

Je bent een zelfstandige en proactieve professional die overzicht houdt, graag samenwerkt en bijdraagt aan verbetering. Daarnaast beschik je over;

· Afgeronde hbo/wo-opleiding met ruime en recente werkervaring in contractmanagement, bij voorkeur binnen het sociaal domein;

· Sterke analytische, conceptuele en procesmatige vaardigheden;

· Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;

· Een zelfstandige, proactieve en ondernemende werkhouding;

· Een hands-on en pragmatische instelling, met oog voor de uitvoeringspraktijk;

· Flexibiliteit en het vermogen om snel en soepel te schakelen tussen verschillende niveaus en belangen.