Capaciteitsplanner Fysiek Domein

Functieomschrijving

Capaciteitsplanner Fysiek Domein

• Aantal uren per week: minimaal 32 uur
• Aantal plaatsingen: 2 (mogelijkheid voor één zwaardere rol en één juniorrol)
• Werklocatie: gemeentehuis Emmen; na inwerkperiode is hybride werken bespreekbaar

Jouw impact

Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels met mensen, projecten en prioriteiten? In het Fysiek Domein breng je structuur in een omgeving vol ambities. Jij maakt helder waar capaciteit nodig is en wanneer, signaleert knelpunten en risico’s proactief en geeft advies met scherpe, onderbouwde scenario’s. Samen met de Centrale Portfolio‐Ondersteuner (CPO) zorg je dat capaciteitsplanning naadloos aansluit op de organisatiebrede portfoliosturing en heb je invloed op wat binnen het Fysiek Domein gerealiseerd wordt.

Wat ga je doen?

Je wordt dé regisseur van onze interne capaciteit

• Inzichtelijk maken van beschikbare capaciteit, inzet en vrije ruimte in overzichtelijke planningen;
• Aangeven wanneer capaciteit vrijkomt en wat dat betekent voor nieuwe of doorschuivende projecten;
• Opstellen van scenario’s die helpen kiezen: wat kan nu en wat moet later.

Je ontwikkelt kaders en normen

• Ontwikkelen van normen voor capaciteitsinzet per projectfase zodat teams weten wat een realistische inzet is;
• Toepassen van deze normen in scenario’s, meerjarenplanningen en strategische keuzes op portfolio‑niveau;
• Introductie van duidelijke richtlijnen om planning professioneler en consistenter te maken;
• Zorgen dat toekomstige projecten sneller en betrouwbaarder ingeschat kunnen worden.

Je verbindt behoefte en inzet

• Vertalen van programmaprojectvraag naar concrete, realistische en uitvoerbare capaciteitsinzet;
• Bewaken van samenhang, realisme en uitvoerbaarheid in het totaal aan opgaven.

Je werkt nauw samen met strategische spelers

• Portfolio‑ondersteuning – leveren van data en scenario’s voor portfoliobesluiten;
• Programmacontrol – koppelen van capaciteitsbehoefte aan programma’s en prioriteiten;
• Projectcontrol – afstemmen van capaciteit op fasering, planning en realisatie.

Je adviseert portfoliomanagement

• Onderbouwd advies geven over haalbaarheid vanuit capaciteit;
• Aanbieden van oplossingen bij knelpunten en risico’s, zoals herschikking, fasering, inzetvarianten en aanpassing van startmomenten.

Wat breng jij mee?

• Een hbo‑diploma (bijv. bedrijfskunde, planning & control, projectmanagement of een technisch/ruimtelijk vakgebied);
• 3–5 jaar ervaring als capaciteitsplanner, resource planner, projectcontroller of vergelijkbare rol;
• Ervaring met capaciteitsbeheer en meerjarenplanning; ervaring binnen de fysieke leefomgeving is een pré.

Wie ben jij?

Je bent van nature een facilitator: je organiseert en verbindt, zorgt dat overleggen soepel verlopen en dat acties worden opgepakt. Je bent nauwkeurig, analytisch sterk, schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders, hebt oog voor detail én de grote lijnen en begrijpt bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Plannen en organiseren: overzicht houden over het gehele portfolio en capaciteitsvraagstukken;
• Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief meedenken in oplossingen;
• Samenwerken: verbinden van afdelingen, teams en stakeholders;
• Communicatieve vaardigheden: helder en correct communiceren, mondeling en schriftelijk;
• Flexibiliteit: snel schakelen bij veranderende prioriteiten;
• Analytisch vermogen: informatie uit portfolio‑ en capaciteitsgegevens inzichtelijk maken.

Eisen

• 10De voorgestelde kandidaat beschikt over het vereiste diploma, werk- &
  denkniveau of certificaat: – specificatie handmatig invoeren door
  consultant

Gunningscriteria

• 10De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude
  werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat
  dit wordt ingevuld
• De voorgestelde kandidaat is
• 20Hoeveel ervaring heeft de aangeboden kandidaat met Capaciteitsmanagement
  binnen het fysiek domein?
• 2kandidaat is beschikbaar op 14 augustus voor eventuele vervolg gesprekken

Je sollicitatie dient uiterlijk 5 augustus 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.