Senior informatiebeheerder

Functieomschrijving

Functie

Jouw rol: Je zorgt er samen met het team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op korte als langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Het grootste deel van je werkzaamheden richt zich op het project “Informatie op de juiste plek”.

Taken en verantwoordelijkheden

• Migreren van informatie die momenteel op netwerkschijven staat naar vooraf gedefinieerde bestemmingen, waaronder het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
• Uitvoeren van selectieve vernietiging van informatie in overeenstemming met de archiefwetgeving.
• Samenwerken met vakafdelingen die deelnemen aan het project.

Samenwerking

Je werkt samen met: proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs, en andere deelterreinen binnen IV zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.

Wat maakt dit werk bijzonder

• Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie.
• Je werkt samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
• De veelzijdigheid: het werk bestrijkt processen binnen alle teams van de gemeentelijke organisatie.
• Het vraagt specifieke kennis en specialisatie.

Organisatie

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld
  informatiemanagement / documentaire informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement /
  documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals
  Woo, AVG, WEP of Wmebv). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar
  deze kennis is opgedaan en ingezet
• Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en
  digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of
  migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar
  nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld
  Informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke
  organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen
  binnen het informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij
  medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel

Competenties

• Communicatief sterk: Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke
  communicatie
• Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt
• Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te
  treden
• Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten
• Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen
• Verbindend: Je weet als geen ander dat verbeteringen in het
  informatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met
  diverse belangen en prioriteiten
• Jij bent analytisch
• Je bent gedreven en gericht op resultaat
• Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn
• Je hebt een proactieve houding
• Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 23 juli 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.