Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Functie

Om de overgang naar de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West te helpen realiseren zoeken wij secretariële ondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden structuur brengt en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van afspraken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning: ondersteuning van processen en werkzaamheden rondom de overgang.
• Structuur aanbrengen: organiseren en administratief vastleggen van afspraken en werkzaamheden.
• Procesmatig werken: bewaken van voortgang en overzicht houden bij meerdere prioriteiten.

Wie ben jij?

• Je bent secuur en werkt procesmatig.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere prioriteiten spelen.
• Je bent flexibel, stressbestendig en past je snel aan veranderingen aan.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend voor jou.
• Je pakt vraagstukken zelfstandig op, denkt kritisch mee en draagt actief ideeën aan ter verbetering van de dienstverlening.

Organisatie

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie-
  of bestuurssecretaresse
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid of semioverheid in
  een secretariële functie

Gunningscriteria

• Aantoonbaar afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie-
  of bestuurssecretaresse
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een
  secretariële functie

Competenties

• Teamgericht
• Collegiaal
• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Proactief
• Zelfstandig
• Communicatief sterk
• Klantgericht
• Kritisch
• Oplossingsgericht
• Flexibel
• Stressbestendig
• Betrouwbaar
• Discreet

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 27 juli 2026, vanaf 09:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 21 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.