Vacature functiedomein Business & Projectcontrol: Medewerker Projectadministratie (36 u/pw)

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Medewerker Projectadministratie

Functieoverzicht

Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je Projectleiders bij de financiële administratie van projecten. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten, stelt financiële projectdossiers op en levert financiële rapportages en eenvoudige analyses aan de Projectleider.

Belangrijkste werkzaamheden

• Stellen en periodiek controleren van de projectinrichting; corrigeren van onvolkomenheden.
• Opstellen en beheren van financiële projectdossiers en zorgen dat deze volledig en juist zijn.
• Verzorgen van administratieve bestellingen in SAP en boeken van ontvangsten op basis van prestatieverklaringen.
• Opstellen en bijhouden van betaalplannen.
• Voorbereiden van uitgaande projectfacturen en aanleveren bij de debiteurenadministratie.
• Opstellen van memorialen en correctieboekingen op basis van door procuratiehouder getekende documenten.
• Zorgen voor juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en projectfases.
• Aanleveren van stukken ter voorbereiding op accountantscontroles.
• Opleveren van (standaard)rapportages over status en voortgang van projecten.
• Analyseren van projectadministratiegegevens en vertalen naar adviezen voor de Projectleider.
• Bijdragen aan verbetering en optimalisatie van werkprocessen binnen het team.
• Vertegenwoordigen van de afdeling in werkgroepen en onderhouden van interne en externe contacten om samenwerking te bevorderen.

Eisen

• Beschikt over relevant HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare kennis van de principes van projectmanagement
• Prince2 Foundation is een pré
• Kennis van SAP modules (FI/CO, PS), Microsoft Office 365 en Sharepoint
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Competenties

• Goed kunnen organiseren van werk en nauwkeurig kunnen werken
• Pro-actieve werkhouding
• Respectvol en overtuigend communiceren (zowel schriftelijk als mondeling)
• Gericht op verbetering (van (digitale) processen)
• Gericht op samenwerking

Je sollicitatie dient uiterlijk 14 juli 2026 om 06:15 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.