Senior Functioneel Beheerder SAP

Functieomschrijving

Functie

Als functioneel beheerder SAP S/4HANA draag je bij aan het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de applicatie. Je ondersteunt circa 1.400 gebruikers bij het dagelijks gebruik en bent verantwoordelijk voor incident-, wijzigings- en probleemmanagement.

Taken en verantwoordelijkheden

• Continuïteit bewaken: je controleert actief de correcte werking van koppelingen en SAP Fiori-apps en analyseert verstoringen of afwijkingen; waar mogelijk los je structureel op en anders zet je meldingen door naar de leverancier en bewaak je de voortgang.
• Ondersteuning: samen met de andere functioneel beheerder ben je eerste aanspreekpunt voor 1e- en 2e-lijns ondersteuning en zorg je voor adequate afhandeling van meldingen en wijzigingsverzoeken (registratie in Topdesk).
• Vertalen van informatiebehoeften: je inventariseert behoeften binnen de organisatie en vertaalt deze naar passende functionele oplossingen gericht op optimaal benutten van SAP S/4HANA (customizing behoort niet tot de werkzaamheden).
• Advisering: je adviseert en ondersteunt gebruikers en management over functionaliteiten en procesverbeteringen, met specifieke deskundigheid rond invoice- en verplichtingenworkflow.
• Beheer en rapportage: je onderhoudt nauw contact met kerngebruikers, leveranciers en andere stakeholders en beheert storingen en calls.
• IT-audit en security: je houdt toezicht op het Continuous Monitoring Platform (CMP) ten behoeve van IT-auditdoeleinden en draagt bij aan de borging van logische toegangsbeveiliging; je ondersteunt bij autorisatiebeheer, gegevensbescherming en IT-beveiligingsvraagstukken.
• Verbetering en professionalisering: je denkt mee over verbeteringen in processen en functionaliteiten en levert een actieve bijdrage aan het verder professionaliseren van het functioneel beheer.

Concrete werkzaamheden

• Opstellen en uitvoeren van testplannen en acceptatietesten.
• Coördineren en begeleiden van releases en wijzigingen; opstellen en beheren van de releasekalender.
• Begeleiden van projecten vanuit het perspectief van functioneel beheer.
• Opstellen van gebruikersdocumentatie, werkinstructies en releasebeschrijvingen.
• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van SAP Fiori-apps.

Kennis en vaardigheden

• Je beschikt over aantoonbare kennis van de workflowprocessen rondom factuurverwerking en verplichtingen (invoice- en verplichtingenworkflow).
• Kennis van en ervaring met Topdesk, SAP S/4HANA en SAP Fiori is gewenst.
• Bekendheid met autorisatiebeheer, gegevensbescherming en IT-beveiligingsvraagstukken.

Samenwerking

• Je werkt nauw samen met de andere functioneel beheerder, kerngebruikers, leveranciers en overige betrokken stakeholders.
• Het coachen of begeleiden van een (nog te werven) functioneel beheerder kan onderdeel zijn van de opdracht.

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
  functioneel beheerder van SAP S/4HANA
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met
  functioneel beheer van SAP-workflows (waaronder factuur- en/of
  verplichtingenworkflows) binnen een SAP S/4HANA-omgeving
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met incident-, wijzigings- en
  probleemmanagement binnen een SAP S/4HANA-omgeving

Gunningscriteria

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
  functioneel beheerder van SAP S/4HANA
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
  functioneel beheerder van SAP S/4HANA binnen een overheidsorganisatie
  (Rijk, provincie, gemeente, waterschap of uitvoeringsorganisatie)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van functionele
  testen en gebruikersacceptatietesten (GAT/UAT) binnen een SAP
  S/4HANA-omgeving
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en coördineren van releases en
  wijzigingen binnen een SAP S/4HANA-omgeving
• Aantoonbare werkervaring met autorisatiebeheer en/of logische
  toegangsbeveiliging binnen een SAP S/4HANA-omgeving

Competenties

• Je kunt binnen tijdsplanning werken
• Je bent stressbestendig
• Je bent analytisch sterk
• Je hebt een praktische instelling
• Je bent oplossingsgericht
• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en
  geschrift
• Je bent nauwkeurig
• Je kan proceseigenaren adviseren
• Kennis van workflowsystemen
• Kennis van verplichtingenadministratie
• Kennis van factuurverwerking
• Kennis van autorisatiebeheer
• Kennis van financieel-administratieve procedures
• Kennis van geautomatiseerde BI-tooling zoals Power BI
• Kennis van databasetabellen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 22 juli 2026 tussen 13

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.