Secretaris DNI

Functieomschrijving

Opdrachtomschrijving

De secretaris

• Je voert regie op de informatievoorziening, voortgang en besluitvorming binnen het netwerk; je bewaakt de samenhang tussen strategie, uitvoering en governance en zorgt voor structuur en continuïteit.
• Je stuurt proactief op de voortgang en planning van de besluitvorming rondom WaU en het informatieplan; je bewaakt mijlpalen en deadlines en koppelt dreigende vertragingen terug.
• Je bereidt besluitvorming voor in samenwerking met betrokkenen en structureert deze; je stelt besluitvormingsstukken op en bewaakt deze.
• Je legt besluiten en acties vast en volgt deze op; je ondersteunt de afstemming met achterban en gremia.
• Je bewaakt de samenhang tussen strategie en uitvoering en vertaalt besluiten naar implicaties voor portfolio en projecten.
• Je houdt overzicht bij meerdere parallelle processen en trajecten, bewaakt tijdslijnen actief en stuurt bij waar nodig.
• Je zorgt voor eenduidige en tijdige communicatie en fungeert als aanspreekpunt richting het netwerk.
• Je signaleert knelpunten, afhankelijkheden en risico’s en adviseert de voorzitter en het Netwerkoffice.
• Je verbindt onderwerpen met de bredere netwerkagenda en organiseert en faciliteert (werk)sessies.

Concrete resultaten

• Goed voorbereide en gestructureerde besluitvorming voor Netwerkcommissie, Netwerkoffice en Expertgroep DNI: actuele agenda’s, besluitvormingsstukken en besluiten- en actielijsten.
• Een actueel, integraal overzicht van besluiten, acties en onderlinge afhankelijkheden binnen het netwerk.
• Een actuele planning/roadmap van de besluitvorming rondom WaU en het informatieplan, met bewaakte mijlpalen en tijdige signalering van dreigende vertraging.
• Heldere, navolgbare vastlegging en terugkoppeling van besluiten richting gremia en achterban.
• Effectieve afstemming tussen gremia en stakeholders, met een verbindende lijn naar de bredere netwerkagenda.

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met digitalisering en IT.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of in een coördinerende/regisserende rol binnen een complexe, bestuurlijke netwerkomgeving.
• Sterk in zowel proces als inhoud; proactief en adviserend ingesteld.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterk analytisch, structurerend en verbindend vermogen.
• Ervaring met het opstellen en beheren van planningen, tijdslijnen en roadmaps.
• Goede redactionele vaardigheden in het Nederlands, voor besluitvorming- en overlegstukken.
• Hybride werken: gewenst is twee dagen in de week op kantoor maar dit is geen vereiste; hierin wordt wel enige flexibiliteit gevraagd waar nodig.

Eisen

• HBO/WO- werk en denkniveau
• Affiniteit met digitalisering en IT
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of in een
  coördinerende/regisserende rol binnen een complexe, bestuurlijke
  netwerkomgeving
• Sterk in zowel proces als inhoud; proactief en adviserend ingesteld
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Sterk analytisch, structurerend en verbindend vermogen
• Ervaring met het opstellen en beheren van planningen, tijdslijnen en
  roadmaps
• Goede redactionele vaardigheden in het Nederlands, voor besluitvorming- en
  overlegstukken
• Hybride werken, gewenst is twee dagen in de week op kantoor maar dit is
  geen vereiste, hierin wel enige flexibiliteit gevraag waar nodig
• Beschikbaar voor een intakegesprek op vrijdag 17 julia.s. om 10.00, 11.00
  of 12.00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 13 juli 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.