Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem

Functieomschrijving

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van de implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem en de borging daarvan in de beheerorganisatie.

Jouw rol

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inventariseren en inhoudelijk aansturen op functionele en technische eisen en wensen.
• Opstellen van het projectplan inclusief planning, governance en besluitvorming.
• Integraal sturen op voortgang, kwaliteit, budget en risico’s.
• Verbinden van stakeholders en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Begeleiden van de implementatie, inclusief datamigratie, testen, acceptatie en ingebruikname.
• Borgen van de overdracht naar de beheerorganisatie en afronden van de nazorgfase.

Resultaten (deliverables)

• Goedgekeurd implementatieplan.
• Werkend financieel systeem (livegang).
• Uitgevoerde datamigratie en testen, inclusief acceptatie.
• Overdracht naar de beheerorganisatie.
• Nazorgfase afgerond.

Pré

• Kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen.
• Ervaring met de implementatie van financiële systemen binnen de overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën).

Organisatie

Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.

Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

De gemeente Huizen staat aan de vooravond van de vervanging en optimalisatie van haar financiële applicatielandschap. Een belangrijk onderdeel hiervan is de selectie en implementatie van een nieuw financieel pakket. Wij zoeken een ervaren en hands-on projectleider die zowel de aanbesteding als de implementatie integraal aanstuurt. Daarbij verwachten wij dat de projectleider niet alleen het proces beheerst, maar ook inhoudelijk richting geeft en de gemeente actief begeleidt, uitdaagt en aanstuurt bij het maken van keuzes en besluitvorming.

Eisen

• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026, voor 16 uur in de week (daarna
  opbouw)
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of
  digitaliseringsprojecten

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met Europese
  aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector in
  voorbereiding en uitvoering
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van
  implementatie van financiële soft of ERP-systemen bij gemeenten
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke
  overheidsorganisatie
• Beschrijving van aanpak van marktverkenning naar aanbesteding, inrichting
  governance en besluitvorming, stakeholdermanagement en
  gebruikersbetrokkenheid, belangrijkste risico’s en beheersmaatregelen,
  aanpak implementatie en kritische succesfactoren
• Een aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding

Competenties

• Sterk stakeholdermanagement
• Bestuurlijk sensitief
• Resultaatgericht
• Analytisch
• Organisatiesensitief
• Verbindend
• Communicatief sterk
• Planmatig
• Zelfstandig
• Besluitvaardig

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 30-7-2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.