Programmabeheerser AOS Hubs (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Programmabeheerser AOS Hubs

Je draagt bij aan structuur, overzicht en sturing binnen het deelprogramma AOS Hubs van het programma Mobiliteit. Je ondersteunt de programmamanager en het team bij het verkrijgen en behouden van grip op planning, middelen, risico’s en samenhang.

Opdracht

Context: Mobiliteitshubs maken slim en duurzaam reizen mogelijk en vormen schakels tussen wonen, werken, voorzieningen en mobiliteit. Voor de toekomstbestendige realisatie is een Adaptieve Ontwikkelstrategie (AOS) opgesteld, waarmee hubs gefaseerd en flexibel worden ontwikkeld, passend bij gebiedsontwikkelingen en veranderende omstandigheden. De AOS Hubs vraagt om stevige programmatische regie en nauwe verbinding met gebiedsontwikkeling, energietransitie, vastgoed en sociaal beleid.

Jouw rol

Je bent sparringpartner van de programmamanager op het gebied van bedrijfsvoering van het programma en levert advies en organisatie rondom sturing, beheersing en verantwoording. Je ondersteunt het programmateam bij het inzichtelijk maken van risico’s en het treffen van passende beheersmaatregelen, faciliteert risicosessies waar nodig en bewaakt de samenhang binnen de scope van het programma. Daarnaast draag je bij aan het inzicht in financiële voortgang en de toepassing van standaarden, processen, kaders en normen. Je vervult zowel een toetsende als adviserende rol en levert tijdig volledige en juiste managementinformatie, waaronder periodieke programmabrede voortgangsrapportages.

Wat ga je doen?

• Inrichten en uitvoeren van programmabeheersing voor AOS Hubs (planning, financiën, risico’s en afhankelijkheden).
• Monitoren van voortgang en signaleren van knelpunten en kansen binnen het programma.
• Opstellen van voortgangsrapportages en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming.
• Faciliteren van risicosessies en bijdragen aan risicomanagement; monitoren van opvolging van beheersmaatregelen.
• Bijdragen aan samenhang tussen mobiliteitshubs en andere opgaven (gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed, sociaal domein).
• Afstemmen over integrale stuurinformatie en prioriteiten met de Programmabeheerser Mobiliteit en andere stakeholders.
• Adviseren over fasering en mogelijke bijsturing passend bij de adaptieve ontwikkelstrategie.
• Ondersteunen van toepassing van juiste standaarden, processen en adviseren over GROTIK-aspecten binnen projecten.

Samenwerking

• Programmamanager
• Programmabeheerser Mobiliteit
• Communicatieadviseur
• Omgevingsmanager
• Financieel adviseur / projectcontroller
• Ontwikkelmanager
• Programmasecretaris en projectassistent
• Projectteams binnen het programma

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

• Zelfstandig en professioneel, én een teamspeler.
• Deskundig en onafhankelijk in advisering; communicatiestijl gericht op samenwerking.
• Oog voor detail en vermogen om vertalingen te maken tussen systemen, processen en inhoud.
• In staat om bespreekbare onderwerpen aan de orde te stellen en resultaatgericht te werken.
• Sterk analytisch en planmatig, met talent voor organiseren.
• Ambitie om bij te dragen aan de verdere professionalisering en standaardisering van programma- en projectbeheersing en actief kennis te delen.

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  programmabeheerser
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing en/of projectbeheersing
  binnen een complexe en bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van methodieken voor
  programmabeheersing en projectbeheersing, zoals GROTIK, IPMA of
  vergelijkbare raamwerken

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als programmabeheerser binnen ruimtelijke,
  infrastructurele en/of gebiedsontwikkelingsopgaven
• Aantoonbare werkervaring met mobiliteitsprogramma’s en/of
  mobiliteitsgerelateerde opgaven binnen een programmatische context
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van gestructureerde methodieken
  voor programmabeheersing (zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken)
  en het opstellen van managementinformatie, rapportages en risicobeheersing
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser of
  projectcontroller binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke
  organisatie

Competenties

• Werkt proactief
• Onderhoudt actief relaties met relevante stakeholders binnen en buiten het
  programma
• Is in staat om als inhoudelijk sparringpartner te functioneren voor
  programmamanager en projectmanagers binnen een bestuurlijke context
• Herkent ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen
  hebben op de voortgang van het programma
• Signaleert risico’s tijdig
• Denkt in scenario’s
• Kan verschillende oplossingsrichtingen analyseren en afwegen
• Heeft gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Weet hierop zorgvuldig te anticiperen in communicatie en advisering
• Is analytisch sterk
• Is omgevingsbewust
• Is in staat om verbanden en raakvlakken tussen opgaven te identificeren
• Neemt initiatief in het signaleren van knelpunten
• Draagt bij aan het realiseren van voortgang binnen het programma
• Werkt op een samenwerkingsgerichte manier met verschillende disciplines
  binnen het programmateam
• Werkt op een verbindende manier met verschillende disciplines binnen het
  programmateam

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 juli 2026, vanaf 09

Je sollicitatie dient uiterlijk 15 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.