Medewerker DIV

Functieomschrijving

Functie

Medewerker DIV

Opdracht

Je werkt binnen het team Informatisering & Gegevensbeheer en draagt bij aan de dagelijkse uitvoering van reguliere DIV-werkzaamheden. De opdracht is gericht op het wegwerken van werkachterstanden en het op orde brengen en houden van de digitale archiefstructuur.

Kerntaken

• Zorgvuldig registreren, classificeren, archiveren en verwerken van documenten overeenkomstig geldende richtlijnen.
• Werken volgens geldende werkprocessen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen.
• Uitvoeren van werkzaamheden met de beschikbare systemen en middelen, waaronder het documentmanagementsysteem (DMS).
• Afstemmen van voortgang binnen het team en bijdragen aan de gezamenlijke uitvoering van werkzaamheden.

Werkwijze en aansturing

Je ontvangt werkzaamheden vanuit het team; planning, prioritering en inhoudelijke aansturing vinden plaats door de coördinator of senior medewerker.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en/of het
  verwerken van digitale dossiers of documenten
• De kandidaat is bereid en beschikbaar om de werkzaamheden uit te voeren
  binnen de organisatie van het waterschap, met gebruik van door
  opdrachtgever beschikbaar gestelde systemen en middelen, waaronder een
  laptop
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden,
  waarin wordt ingegaan op motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door
  de kandidaat zelf geschreven en wordt samen met het cv als één document
  geüpload

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met registreren, classificeren en archiveren van
  documenten in een digitale omgeving
• Aantoonbare werkervaring met werken in een DMS, bijvoorbeeld een
  zaaksysteem of documentbeheersysteem

Competenties

• Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met aandacht voor detail en maakt geen
  fouten in registratie, classificatie en archivering van documenten
• Kan gestructureerd werken, behoudt overzicht in grote hoeveelheden
  documenten en werkt systematisch volgens vaste werkwijzen en procedures
• Kan zelfstandig werken binnen teamkaders, voert taken uit binnen de
  afgesproken werkwijze en stemt waar nodig af met collega’s of de
  coördinator
• Is digitaal vaardig en kan goed omgaan met digitale systemen en maakt zich
  snel nieuwe applicaties, zoals een DMS, eigen
• Is resultaatgericht en kan werktempo maken door werkvoorraden weg te werken
  en effectief en efficiënt te werken zonder kwaliteitsverlies
• Is flexibel inzetbaar binnen dagelijkse werkprocessen en kan schakelen
  tussen verschillende werkzaamheden en inspelen op veranderende prioriteiten
  binnen het team
• Is samenwerkingsgericht, functioneert goed binnen een teamomgeving en stemt
  werkzaamheden af met collega’s binnen het team Informatisering &
  Gegevensbeheer

Je sollicitatie dient uiterlijk 14 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.