Interim manager uitvoering Drechtwerk Actief

Functieomschrijving

Opdrachtomschrijving

Interim manager uitvoering Drechtwerk Actief

Achtergrond van de opdracht

De organisatie is een sociaal werk- en ontwikkelbedrijf waar dagelijks honderden medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt werken aan hun ontwikkeling, arbeidsritme en vakvaardigheden. De productieomgeving is bewust “zacht”: medewerkers hebben behoefte aan veiligheid, rust, structuur, regelmaat en duidelijke kaders om goed te functioneren en te groeien.

Door organisatorische veranderingen, groeiende klantverwachtingen en aangescherpte kwaliteits- en voedselveiligheidseisen is behoefte ontstaan aan een tijdelijke, ervaren manager uitvoering die orde op zaken stelt, structuur terugbrengt en processen professionaliseert. De focus ligt op het creëren van een stabiele, veilige en ontwikkelgerichte werkomgeving, waarin productieafspraken haalbaar en betrouwbaar worden uitgevoerd.

Doel van de opdracht

Het tijdelijk versterken en stabiliseren van de uitvoering binnen vijf productieafdelingen door direct leiding te geven aan 10 afdelingshoofden (Personeel en Productie) en indirect aan ca 350 productie medewerkers. De interim manager brengt rust, duidelijkheid en voorspelbaarheid, borgt kwaliteit en veiligheid, optimaliseert de werkprocessen en zorgt dat de productieomgeving optimaal aansluit bij de werk en ontwikkelbehoeften van medewerkers.

Scope en verantwoordelijkheden

1. Operationele aansturing in een sociale productieomgeving
2. Dagelijkse aansturing via afdelingshoofden, met balans tussen productie en mensontwikkeling.
3. Creëren van rust, ritme en duidelijke werkstructuren.
4. Realiseren van productieplanning en leverbetrouwbaarheid binnen de mogelijkheden van de doelgroep.
5. Kwaliteit & voedselveiligheid
6. Borgen van naleving FSSC en andere relevante foodnormen.
7. Vertalen van kwaliteits- en hygiëne-eisen naar begrijpelijke, uitvoerbare werkwijzen.
8. Versterken van kwaliteitsdiscipline en bewustzijn op de werkvloer.
9. Structuur, processen en werkinstructies
10. Herstellen en aanscherpen van processen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
11. Implementeren van duidelijke, visuele en eenvoudig te volgen procedures en werkinstructies.
12. Verbeteren van samenwerking met andere afdelingen in de werkprocessen.
13. Veiligheid, welzijn en ontwikkelgericht werken
14. Creëren van een veilige, overzichtelijke en voorspelbare werkomgeving.
15. Stimuleren van gedrag dat bijdraagt aan veiligheid, rust en regelmaat.
16. Samenwerken met HR en begeleiders om passend werk en ontwikkelkansen te realiseren.
17. Actief sturen op verzuim, inzetbaarheid en duurzame ontwikkeling.
18. Leiderschap & teamontwikkeling
19. Coachen van afdelingshoofden in het combineren van productie- en ontwikkeldoelen.
20. Versterken van leiderschapsgedrag dat past bij een sociale werkcontext: duidelijk, empathisch, consequent.
21. Verbeteren van samenwerking tussen personeel- en productiehoofden per afdeling.
22. Financiële en operationele sturing
23. Bewaken van kosten, productiviteit en efficiëntie binnen de mogelijkheden van de doelgroep.
24. Inzichtelijk maken van prestaties via KPI’s en rapportages.
25. Opstellen en uitvoeren van realistische verbeterplannen.
26. Afstemming met bedrijfsbureau en logistiek
27. Optimaliseren van samenwerking tussen productie, planning en logistiek.
28. Verbeteren van materiaalstromen, voorraadbeheer en interne logistiek.
29. Afstemmen van productiecapaciteit en orderprioriteiten op de doelgroep.
30. Offertes & orderintake
31. Toetsen van haalbaarheid van nieuwe opdrachten op capaciteit, tempo, kwaliteit en doelgroep geschiktheid.
32. Zorgen voor realistische afspraken richting bedrijfsbureau en sales.
33. Voorkomen van overbelasting van de productie.
34. Operationele samenwerking met het Werk Ontwikkelpunt
35. Structurele afstemming over planning, passend werk, ontwikkeldoelen en inzetbaarheid.
36. Zorgen dat productieopdrachten aansluiten op de mogelijkheden van medewerkers in ontwikkeling.
37. Afstemmen van werkverdeling en prioriteiten zonder hiërarchische aansturing.
38. Borgen dat zowel productiecontinuïteit als ontwikkeldoelen worden ondersteund.

Gevraagd profiel interim professional

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een productieomgeving; ervaring in food is een pré.
• Ervaring in een sociale werkcontext of met doelgroepen met afstand tot de arbeidsmarkt is een sterke pré.
• Stevig in structuur, duidelijkheid en procesverbetering.
• Tegelijk empathisch, geduldig en in staat om complexe zaken eenvoudig te maken, korte motivatie in CV
• Coachend leider, zichtbaar op de werkvloer, besluitvaardig en communicatief sterk.
• Ervaring met verandertrajecten en het “op orde brengen” van organisaties.

Duur en inzet

• 6 maanden (optie tot verlenging van 6 maanden mogelijk), fulltime 32 – 36 uur per week.
• Werken op locatie van DWA is noodzakelijk
• Start: zo spoedig mogelijk

Verwachte resultaten binnen 3–6 maanden

• Rust, structuur en voorspelbaarheid op de werkvloer.
• Duidelijke processen, werkinstructies en verantwoordelijkheden.
• Verbeterde kwaliteit besef en kwaliteitseigenaarschap
• Discipline en naleving van veiligheid-, kwaliteit normen (ook in kader van de certificeringen).
• Veilige, overzichtelijke en ontwikkelgerichte werkomgeving.
• Sterker leiderschapsteam dat productie en mensontwikkeling combineert.
• Betere samenwerking tussen productie, bedrijfsbureau, logistiek en Werk Ontwikkelpunt.
• Realistische orderintake en haalbare planning.
• Concreet verbeterplan voor de lange termijn.
• Opleveren van overdrachtsdocument voor overdracht.

Planning:
Vragen kunnen gesteld worden tot 9 juli 09:00

Kandidaten kunnen aangeboden worden tot 13 juli 09:00

Inlenersbeloning: Schaal 12

Gesprekken vinden plaats op: 17 juli

Startdatum: in overleg