Recordmanager DIV

Functieomschrijving

Opdracht

Binnen deze opdracht ondersteun je het team Informatiebeheer DIV bij het versterken en professionaliseren van het informatiebeheer binnen de organisatie. De focus ligt op de ontwikkeling van kaders, richtlijnen en adviezen die inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je levert zelfstandig expertise en resultaten op het gebied van duurzaam toegankelijke en vindbare informatie.

Wat ga je doen?

• Onafhankelijke adviezen: Je levert onafhankelijke adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Kaders en richtlijnen: Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en andere informatiebeheerproducten, bijvoorbeeld een methodiek voor risicogestuurd informatiebeheer en/of een kwaliteitsborgingssystematiek.
• Bijdrage aan IV-projecten: Je levert inhoudelijke bijdrage aan IV-projecten en zorgt voor een goede inhoudelijke aansluiting op de organisatiebehoeften.
• Gebruiksvriendelijkheid: Je maakt het medewerkers makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Afstemming met teams: Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Vakinhoudelijke vraagstukken: Je denkt mee over werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Breed adviseren en externe contacten: Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor en onderhoudt relevante externe contacten met onder andere het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Bewustwording en cultuur: Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Organisatie

Bij Gemeente Purmerend krijg je alle ruimte om jouw expertise in informatiebeheer in te zetten binnen een organisatie die volop in beweging is. We werken met de inwoner centraal, een informele aanpak en oog voor kansen. Als recordmanager speel je een sleutelrol in het verder professionaliseren van onze informatiehuishouding. Samen met het team zorg je ervoor dat onze informatie niet alleen op orde is, maar ook van waarde blijft voor de stad en haar inwoners en je collega’s. Iets voor jou?

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen
  het vakgebied
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbaar afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar aantoonbare
  werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheerproducten
  zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
• Aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer
  binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede schriftelijke vaardigheden
• Gedreven
• Enthousiast
• Gedegen kennis over informatiebeheer
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Zorgvuldig
• Flexibel
• Teamplayer

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 6 augustus 13:00 uur tot 16:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 3 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.